Office Manager Amsterdam (NL/EN) - On Site

Sam media; Amsterdam; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Job summary

Sam Media in Amsterdam zoekt een Office Manager die ervoor zorgt dat het kantoor vlekkeloos draait en het team optimaal kan presteren.

Je beheert kantoorbenodigdheden, regelt reis- en hotelarrangementen, verwerkt HR- en administratieve taken en ondersteunt de IND en UWV. Je werkt nauw samen met leveranciers en internationale collega's in Kuala Lumpur, Dubai en Hanoi en draagt bij aan een prettige en efficiënte werkomgeving.

Qualifications

• HBO-niveau met minimaal 5 jaar ervaring als office manager.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels.
• Een ondernemende, proactieve en hands-on professional die zelfstandig, nauwkeurig en met duidelijke structuur werkt.
• Flexibel, stressbestendig, sterk georganiseerd en collegiaal, met een goed gevoel voor humor.

Responsibilities

• Beheer kantoorbenodigdheden en reis-/hotelregelingen voor zakenreizen.
• Verwerk HR- en administratieve taken, inclusief salarisbestanden en communicatie met IND en UWV.
• Werk nauw samen met leveranciers en internationale collega's in Kuala Lumpur, Dubai en Hanoi.

Skills

Office management

Proactieve houding

Hands-on

Education

HBO-niveau

5+ jaar ervaring

Job description

Bij Sam Media krijg je als Office Manager in Amsterdam een centrale rol waarin je ervoor zorgt dat het kantoor soepel blijft draaien zodat het team optimaal kan presteren.

Jouw missie

Als Office Manager in Amsterdam ben je de ultieme spin in het web, die ervoor zorgt dat het kantoor soepel blijft draaien zodat het team optimaal kan presteren. Je creëert een prettige werkomgeving door kantoorbenodigdheden te beheren, boodschappen te bestellen en de werkplek te verbeteren. Naast de dagelijkse werkzaamheden, zoals het ontvangen van gasten en het verwerken van e-mails, houd je toezicht op belangrijke HR- en administratieve taken, waaronder het opstellen van salarisbestanden en de communicatie met de IND en UWV. Daarnaast regel je zakenreizen en hotels, organiseer je evenementen en beursbezoeken, en werk je nauw samen met leveranciers en internationale collega's in Kuala Lumpur, Dubai en Hanoi.

Jouw profiel

• Opleiding & Ervaring: HBO-niveau met minimaal 5 jaar ervaring als office manager in een dynamische omgeving.

• Talen: Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels.

• Mindset: Een ondernemende, proactieve en hands-on professional die zelfstandig, nauwkeurig en met duidelijke structuur werkt.

• Persoonlijke eigenschappen: Flexibel, stressbestendig, sterk georganiseerd en collegiaal, met een goed gevoel voor humor.

Waarom wij?

• Autonomie & Impact: Geniet van aanzienlijke zelfstandigheid en eigenaarschap in een rol die centraal staat binnen een groeiend internationaal bedrijf met wereldwijd ongeveer 100 medewerkers.

• Aantrekkelijk pakket: Een goed salaris, 25 vakantiedagen en een reiskostenvergoeding.

• Dynamische cultuur: Werk samen met een gedreven, jong en internationaal team binnen een creatief techbedrijf dat actief is in Amsterdam, Kuala Lumpur, Dubai en Hanoi.