Office manager (nieuw)

Fastarshop.nl; Stadterij; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Goede arbeidsvoorwaarden

Informele werksfeer

Kleine betrokken team

Ontwikkelmogelijkheden

Job summary

Fastar Techniek B.V. in Hoogeveen zoekt een betrokken office manager die zorgt voor een soepel kantoor en de dagelijkse bedrijfsvoering ondersteunt.

Je regelt praktische en administratieve taken, bewaakt lopende werkzaamheden en bent het aanspreekpunt voor collega’s, klanten en leveranciers. Werktijden zijn 32–40 uur en je krijgt ruimte voor eigen initiatief in een informeel, betrokken team.

Qualifications

• Nauwkeurig werken en schakelen tussen taken.
• Ervaring in een administratieve, ondersteunende functie.
• Goede beheersing van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Communicatieve en professionele communicatie.
• Zelfstandigheid en verantwoordelijkheid nemen.
• Overzicht houden bij meerdere taken tegelijk.
• Praktisch, zorgvuldig en oplossingsgericht handelen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (schrift/woord).
• Affiniteit met e-commerce is een pré.

Responsibilities

• Beheren van de algemene e-mailbox en inkomende correspondentie.
• Beantwoorden en doorzetten van telefoontjes.
• Verwerken en controleren van administratieve gegevens.
• Bijhouden van agenda’s, afspraken en interne planningen.
• Ondersteunen bij personeelsadministratie en werving van nieuwe medewerkers.
• Bestellen en beheren van kantoorartikelen en bedrijfsbenodigdheden.
• Onderhouden van contact met leveranciers en externe partijen.
• Ondersteunen bij het opstellen van offertes en verwerken van orders.
• Signaliseren van knelpunten en meedenken over efficiëntere werkprocessen.
• Uitvoeren van overige organisatorische en administratieve werkzaamheden.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandig werken

Overzicht houden

E-commerce affiniteit

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Vacature Office Manager in Hoogeveen (32 - 40 uur)

Ben jij goed in organiseren, houd je gemakkelijk overzicht en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat alles op kantoor soepel verloopt? Voor Fastar Techniek B.V. zoeken wij een betrokken en zelfstandige office manager.
In deze veelzijdige functie ondersteun je de dagelijkse bedrijfsvoering. Je regelt praktische en administratieve zaken, bewaakt lopende werkzaamheden en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s, klanten en externe partijen.

Fastar Techniek B.V. is een groeiend familiebedrijf en groothandel in Hoogeveen. Via verschillende gespecialiseerde webshops leveren wij bevestigingsmaterialen, gereedschappen, zaagbladen, lijmen, kitten en andere technische producten aan bedrijven en particulieren in Nederland en daarbuiten.
We werken met een klein en betrokken team. De werksfeer is informeel, de lijnen zijn kort en er is volop ruimte om zelfstandig te werken en verbeteringen aan te dragen.

Als office manager zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden achter de schermen goed georganiseerd zijn. Je ondersteunt collega’s, houdt overzicht over lopende zaken en pakt administratieve en facilitaire werkzaamheden zelfstandig op. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de algemene e-mailbox en inkomende correspondentie
• Beantwoorden en doorzetten van telefoontjes
• Verwerken en controleren van administratieve gegevens
• Bijhouden van agenda’s, afspraken en interne planningen
• Ondersteunen bij de personeelsadministratie en werving van nieuwe medewerkers
• Bestellen en beheren van kantoorartikelen en andere bedrijfsbenodigdheden
• Onderhouden van contact met leveranciers en externe partijen
• Ondersteunen bij het opstellen van offertes en verwerken van orders
• Signaleren van knelpunten en meedenken over efficiëntere werkprocessen
• Uitvoeren van overige organisatorische en administratieve werkzaamheden

Geen dag is precies hetzelfde. De ene dag ligt de nadruk op administratie en planning, terwijl je de volgende dag bezig bent met leveranciers, personeelszaken of het oplossen van een praktisch vraagstuk.

Wat vragen wij?

Wij zoeken iemand die initiatief neemt, nauwkeurig werkt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden.

Je past goed bij deze functie wanneer je:

• Beschikt over MBO+ of HBO werk- en denkniveau
• Ervaring hebt in een administratieve, organisatorische of ondersteunende functie
• Goed overweg kunt met Microsoft Office, waaronder Outlook, Word en Excel
• Duidelijk en professioneel communiceert
• Zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid durft te nemen
• Overzicht houdt, ook wanneer meerdere werkzaamheden tegelijk aandacht vragen
• Praktisch, zorgvuldig en oplossingsgericht bent
• De Nederlandse taal goed beheerst in woord en geschrift
• Affiniteit hebt met e-commerce, webshops of technische producten. Dit is een pré, maar geen vereiste

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie van 32 tot 40 uur per week
• Een zelfstandige rol met veel ruimte voor eigen initiatief
• Een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden
• Een informele werksfeer met korte lijnen
• Werken binnen een klein, enthousiast en betrokken team
• Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en mee te groeien met het bedrijf
• Een werkplek op onze locatie in Hoogeveen