Office Manager Finance & HR

sQout; Ridderkerk; On-site; EUR 42,653 - 51,090; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

25 vakantiedagen + extra ATV dagen

Stabiele werkomgeving met een hecht team

Job summary

Een technisch servicebedrijf in Nederland zoekt een veelzijdige Office Manager Finance & HR. In deze parttime rol (24-32 uur) ben je verantwoordelijk voor financieel‑administratieve taken, HR-support en kantoorondersteuning. De ideale kandidaat heeft MBO+ niveau en relevante ervaring in zowel financiën als HR. Het salaris is tot €4200,- op fulltime basis en er zijn uitstekende arbeidsvoorwaarden zoals vakantiegeld en extra vakantiedagen.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met financieel‑administratieve werkzaamheden.
• Affiniteit met personeelsadministratie of relevante HR‑ervaring.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Vaardigheid in MS Office.

Responsibilities

• Registreren en verwerken van inkomende facturen in de boekhouding.
• Beheren van verlofregistratie en bijhouden van ziekmeldingen.
• Afhandelen van inkomende post en e‑mail.
• Bieden van brede administratieve ondersteuning aan de organisatie.

Skills

Financieel‑administratieve ervaring

Affiniteit met personeelsadministratie

Communicatieve vaardigheden

Nederlands (in woord en geschrift)

Vaardigheid in MS Office

Education

MBO+ werk‑ en denkniveau

Job description

Profiel Office Manager Finance & HR

Heb jij een scherp oog voor cijfers én een natuurlijk gevoel voor personeelszaken? Namens een betrokken organisatie in Nederland zijn wij op zoek naar een veelzijdige Office Manager Finance & HR die het administratieve hart van de organisatie vormt. In deze zelfstandige parttime functie combineer je financieel‑administratief werk met HR‑taken en algemene kantoorondersteuning. Je werkt nauwgezet, behoudt het overzicht en voelt je prettig in een rol met ruimte voor eigen initiatief.

Financiële administratie

• Registreren en verwerken van inkomende facturen in de boekhouding.
• Klaarmaken en uitvoeren van betaalopdrachten via de bankomgeving.
• Verzorgen van fiscale aangiftes, waaronder omzetbelasting en loonheffing.
• Verwerken van bankmutaties en bijhouden van de aflettering.
• Beheren van het debiteuren‑ en crediteurenproces.
• Opvolgen van uitstaande betalingen via herinneringen.

HR en personeelsadministratie

• Doorgeven en verwerken van mutaties in de salarisadministratie.
• Beheren van verlofregistratie en bijhouden van ziekmeldingen.
• Opstellen en bijwerken van arbeidsovereenkomsten voor nieuwe en bestaande medewerkers.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over personeelsgerelateerde onderwerpen.
• Onderhouden van contacten met de arbodienst en andere externe HR‑partijen.

Algemene kantoorondersteuning

• Afhandelen van inkomende post en e‑mail.
• Regelen van kantoorbenodigdheden en facilitaire zaken.
• Bieden van brede administratieve ondersteuning aan de organisatie.

Gevraagd Office Manager Finance & HR

Je beschikt over:

• Aantoonbare ervaring met financieel‑administratieve werkzaamheden.
• Affiniteit met personeelsadministratie of relevante HR‑ervaring.
• MBO+ werk‑ en denkniveau.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Vaardigheid in MS Office.

Je bent:

• Secuur en gestructureerd in je werkwijze.
• Zelfstandig en in staat om initiatief te nemen.
• Communicatief vaardig en servicegericht.
• Betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke informatie.
• Flexibel en prettig in een veelzijdige rol.

Bedrijfsprofiel Office Manager Finance & HR

Onze opdrachtgever is een gevestigd technisch servicebedrijf met jarenlange ervaring in de installatiebranche. Het bedrijf werkt voor zowel particulieren als zakelijke klanten en heeft een trouw klantenbestand opgebouwd dankzij een combinatie van vakmanschap en persoonlijke betrokkenheid. De organisatie bestaat uit meerdere afdelingen die elk hun eigen specialisme hebben, maar gezamenlijk optrekken als het gaat om grotere projecten. Medewerkers werken zelfstandig in het veld, maar kunnen altijd terugvallen op collega's en een goed georganiseerde backoffice. De werksfeer is informeel en direct, weinig hiërarchie, veel eigen verantwoordelijkheid en de focus ligt op het goed uitvoeren van het werk. Klanten kennen het bedrijf al jaren en dat zie je terug in de manier waarop er gewerkt wordt: met gevoel voor kwaliteit en oog voor de klant.

Arbeidsvoorwaarden Office Manager Finance & HR

• Het betreft een vaste functie direct bij de opdrachtgever.
• Een uitdagende functie voor 24‑32 uur per week.
• Een marktconform salaris passend bij je ervaring en capaciteiten, tot €4200,- op 40 uur.
• 8% vakantiegeld.
• 25 vakantiedagen + extra ATV dagen.
• Een stabiele werkomgeving met een hecht team.