Office Manager & Ondersteuning Vastgoedbeheer

d2vH Development; Oostzaan; On-site; EUR 22,320 - 33,480; Full time

Benefits offered by this job

Korte lijnen en informele werksfeer

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Teamgerichte werkomgeving

Job summary

d2vH Development zoekt een Office Manager voor ons kantoor in Oostzaan. Je bent de spil voor de dagelijkse kantoororganisatie en ondersteunt ons vastgoedbeheerteam administratief.

Je bent het aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers, en zorgt dat het kantoor goed functioneert met een proactieve, servicegerichte houding. Een afwisselende functie met ruimte voor groei binnen een groeiende vastgoedorganisatie.

Qualifications

• Kandidaten kunnen zelfstandig werken en meerdere taken tegelijk organiseren.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands, basis Engels is een plus.
• Ervaring met administratieve processen en vastgoedbeheer is een pré.

Responsibilities

• Zorgen voor een goed georganiseerd en prettig functionerend kantoor.
• Beheren van kantoorbenodigdheden en afstemmen van facilitaire werkzaamheden.
• Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers en bij interne overleggen en bijeenkomsten.
• Registreren en administratief opvolgen van vastgoedbeheermeldingen en contact onderhoud met huurders en leveranciers.

Skills

Organizational skills

Communicatie

MS Office

Planning

Servicegerichtheid

Education

MBO+/HBO niveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Ben jij een organisator die overzicht houdt, initiatief neemt en ervoor zorgt dat collega’s prettig en efficiënt kunnen werken? Voor ons kantoor in Oostzaan zoeken wij een Office Manager die verantwoordelijk is voor de dagelijkse kantoororganisatie én ons vastgoedbeheerteam administratief ondersteunt.

Je bent het vertrouwde aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers. Je zorgt dat het kantoor goed functioneert, ondersteunt bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden en helpt bij het verwerken en opvolgen van vastgoedbeheermeldingen.

Een afwisselende functie voor iemand die graag zaken regelt, structuur aanbrengt en energie krijgt van een ondersteunende rol binnen een groeiende vastgoedorganisatie.

• Zorgen voor een goed georganiseerd en prettig functionerend kantoor;
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt voor collega’s en leveranciers;
• Beheren van kantoorbenodigdheden en afstemmen van facilitaire werkzaamheden;
• Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe medewerkers;
• Organiseren en voorbereiden van interne overleggen en bijeenkomsten;
• Opstellen, redigeren en opmaken van correspondentie, rapportages en presentaties.

Ondersteuning vastgoedbeheer

• Registreren, plannen en administratief opvolgen van vastgoedbeheermeldingen;
• Contact onderhouden met huurders, gebruikers en externe leveranciers;
• Bewaken van openstaande meldingen en gemaakte afspraken;
• Ondersteunen bij factuurverwerking en administratieve controles;
• Verwerken en archiveren van documenten in onze digitale systemen;
• Ondersteunen van de asset- en propertymanagementafdeling bij dagelijkse werkzaamheden.

Wie zoeken wij?

Je bent iemand die werk ziet liggen en zelfstandig oppakt. Je communiceert gemakkelijk, werkt nauwkeurig en vindt het prettig om meerdere zaken tegelijk te organiseren.

Verder beschik je over:

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en voldoende beheersing van het Engels;
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office;
• Een servicegerichte, praktische en oplossingsgerichte instelling;
• Interesse in vastgoed of technisch beheer.

Ervaring binnen vastgoedbeheer is prettig, maar geen vereiste. Belangrijker is dat je goed kunt organiseren, zorgvuldig werkt en snel nieuwe systemen en werkzaamheden oppakt.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie voor 24-32 uur per week;
• Een salaris dat aansluit bij jouw ervaring en verantwoordelijkheden;
• Een zelfstandige rol binnen een klein en betrokken team;
• Korte lijnen en een informele, professionele werksfeer;
• Veel ruimte om werkzaamheden naar je toe te trekken en processen te verbeteren;
• Mogelijkheden voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling;
• Een werkomgeving waarin je direct betrokken bent bij de dagelijkse praktijk van vastgoedbeheer.