Office Manager

Vlotte Tantes; Netherlands; On-site; EUR 27,900 - 35,712; Part time

Job summary

Een dynamisch bedrijf in commercieel winkelvastgoed in Amsterdam zoekt een enthousiaste Office Manager. In deze rol krijg je de vrijheid en flexibiliteit om administratieve taken en ondersteuning te bieden aan een mooi team. De functie biedt de mogelijkheid om 24 tot 28 uur per week te werken, alsook tijdens schooltijden. Zoek jij een nieuwe uitdaging en herken jij jezelf in deze rol? Reageer dan snel!

Qualifications

• Affiniteit met (commercieel) vastgoed.
• Woonachtig in de directe omgeving van Amsterdam.
• Kan goed zelfstandig werken.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor administratieve ondersteuning, inclusief social media en facturatie.
• Beheren van correspondentie en dataroom.
• Facilitaire zaken zoals bestellingen en lunch regelen.

Skills

Administratief sterk

Organisatietalent

Teamplayer

Nauwkeurig

Gestructureerd

Education

HBO niveau

Tools

MS Office

Job description

Voor een super leuk bedrijf op top locatie gespecialiseerd in commercieel winkelvastgoed zijn we op zoek naar een enthousiaste Office Manager. Je krijgt de vrijheid je werk zelf zo goed mogelijk in te delen en het bedrijf geeft je dan ook deze flexibiliteit. Je bent een echte 'spin in het web' die ondersteuning biedt bij de dagelijkse werkzaamheden van een mooi team.Als Office Manager heb je een proactieve houding en je beschikt over goed organisatietalent, want je bent verantwoordelijkheid voor een breed scala aan taken. De functie is voor minimaal 24 tot 28 uur per week bij voorkeur verdeeld over 4 dagen. Het is ook mogelijk om tijdens schooltijden te werken.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de kandidaat.
• Je draagt zorg voor de administratieve ondersteuning (o.a social media en facturatie).
• Je ondersteunt bij het inhoudelijk opstellen van huurcontracten.
• Je doet de emails en agendabeheer.
• Je bent bezig met het opvragen van bestemmingsplannen.
• Je houdt marktinformatie bij met behulp van het kadaster en plaatsen op funda.
• Je bent verantwoordelijk voor de correspondentie en het beheren van de dataroom.
• Je ondersteunt de digitale dossiervorming.
• Je regelt de facilitaire aangelegenheden zoals bestellingen en de lunch.

Wie ben jij?

• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
• Je bent hbo niveau geschoold.
• Je hebt hebt affiniteit met (commercieel) vastgoed.
• Je bent woonachtig in de directe omgeving van Amsterdam (geen parkeerplaats beschikbaar);
• Je kuntwerken met MS Office pakket, Word/ Powerpoint en Excel.
• Je bent een teamplayer maar je kan ook goed zelfstandig te werk.
• Je bent gestructureerd en georganiseerd.

Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging en herken jij jezelf in deze uitdagende rol?? Reageer dan snel!