Office Manager

Uitzendbureau; De Meern; On-site; EUR 28,458 - 33,480; Full time

Benefits offered by this job

36–40 uur

Informele werksfeer

Afwisselende functie

Werkuren 08:00–17:00

Salaris afhankelijk van ervaring

Job summary

Uitzendbureau zoekt een Office Manager voor de dagelijkse kantooractiviteiten in een technisch georiënteerde omgeving. Je denkt vooruit, plant prioriteiten en neemt eigenaarschap om de organisatie naar een hoger niveau te tillen.

Je hebt aantoonbare ervaring als Office Manager, beheerst Nederlands en Engels, en beschikt over administratieve vaardigheden. Werktijden zijn van 08:00 tot 17:00, fulltime (36–40 uur) met een salaris van 2.550–3.000 euro bruto per maand.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring als Office Manager of vergelijkbaar.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en schrift.
• Administratieve ervaring is een must.
• Communicatief sterk en sociaal vaardig.
• Prettig in een technische omgeving.
• Klantgericht, verantwoordelijk en zelfstandig handelen.
• MBO werk- en denkniveau.

Responsibilities

• Beheer telefoon en klantenontvangst.
• Verwerken van in- en uitgaande documenten en facturen.
• Coördineren van dagelijkse kantooractiviteiten.
• Ondersteunen van de financiële afdeling.
• Organiseren van vergaderingen en afspraken.
• Bewaken van kantoororganisatie en werksfeer.

Skills

Communicatie

Klantgerichtheid

Zelfstandigheid

Taalvaardigheid NL/EN

Administratieve ervaring

Technische omgeving

Education

MBO werk en denkniveau

Job description

Vacaturebeschrijving

Ben jij iemand die opzoek is naar een leuke dynamische functie? Waar receptie en administratieve werkzaamheden samenkomen en werk je goed in een cultuur die passie heeft voor techniek? Dan zijn wij opzoek naar jou!

Over het bedrijf

Ons bedrijf is een klein, dynamisch bedrijf met een platte organisatiestructuur. We hebben passie voor ons werk en vinden het fijn dit met onze collega's en klanten te delen. Ons bedrijf maakt machines voor boringen. Vanuit onze vestigingen in Nederland leveren wij machines op maat en exact naar de wensen van de klanten. We werken in een klein nuchter team waar een informele sfeer, hands‑on mentaliteit, en directheid centraal staat. De markt groeit hard en ons werk geeft direct effect. Klanten waarderen het enorm als we aan het einde van de dag het nog kunnen regelen zodat we door kunnen en daar doen we het voor!

Over de functie

Voor onze afdeling zoeken wij iemand als Office Manager. Als Office Manager ben jij de spil van de organisatie. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten. Je denkt vooruit, stelt prioriteiten en neemt eigenaarschap. De basis staat; aan jou de uitdaging om deze verder te professionaliseren en naar een hoger niveau te tillen.

• Verantwoordelijk voor de telefoonbehandeling
• Ontvangen van klanten
• Diverse Administratieve taken, zoals het inboeken van werkborders en facturen
• Coördineren van de dagelijkse kantoor werkzaamheden
• Ondersteunen van de financiële afdeling
• Bewaken van de kantoororganisatie en het creëren van een positieve werksfeer
• Organiseren van vergaderingen en afspraken

Wat bieden wij jou

• Een fulltime functie van 36 tot 40 uur
• Informele werksfeer met betrokken collega's
• Een afwisselende functie
• Werktijden van 08:00 tot 17:00
• Salaris passend bij leeftijd en ervaring

Wat vragen wij van jou

• Aantoonbare ervaring als Office manager of in een vergelijkbare functie
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift is en pré
• Administratieve ervaring is een must
• Goede communicatie en sociale vaardigheden
• Je voelt je prettig in een technische omgeving
• Je bent klantgericht, verantwoordelijk en durft zelfstandig dingen op te pakken
• MBO werk en denkniveau

Meer informatie

Ivana Kerkhoven 030-6665624

Salarisomschrijving

2550-3000 per maand

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands