Officemanager

Bert van Vulpen Makelaars + Hypotheken; Zaandam; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Bert van Vulpen Makelaars + Hypotheken in Zaandam zoekt een Office Manager die ook Frontoffice Medewerker is. Je zorgt voor een professionele, georganiseerde en gastvrije kantoorwerking en levert een belangrijke bijdrage aan het team.

Je registreert afspraken, onderhoudt contacten met notarissen en taxateurs, houdt klant- en kantooradministratie up-to-date en zorgt voor een nette, representatieve uitstraling. Je combineert structuur met hands-on mentaliteit en servicegerichtheid.

Qualifications

• Ervaring in een vergelijkbare rol
• Gestructureerd, stressbestendig en servicegericht
• Communicatief sterk in Nederlands én Engels
• Ervaring op een makelaarskantoor is een pré

Responsibilities

• Klanten vriendelijk te woord staan via telefoon, e-mail en op kantoor
• Afspraken plannen en de agenda’s van makelaars beheren
• Contact onderhouden met notarissen, taxateurs en andere partijen
• Zorgen dat administratie en klantgegevens altijd up-to-date zijn
• Je zorgt voor een nette, representatieve en professionele uitstraling van het kantoor
• Je houdt samen met de kantoorleider zicht op wat er speelt binnen het kantoor
• Zorg dat kleine dingen geregeld zijn, zoals vers fruit en attenties voor collega’s zoals jarige
• Kortom: jij zorgt ervoor dat iedereen zijn of haar werk goed kan doen

Skills

Office management

Customer service

Organizational skills

Dutch & English

Job description

Zorg jij ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt? Ben jij een echte regelaar, houd je van structuur én krijg je energie van werken met mensen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor ons kantoor in Zaandam zoeken wij een Office Manager die ook de rol van Frontoffice Medewerker vervult. Een veelzijdige functie waarin je ervoor zorgt dat het kantoor professioneel, georganiseerd en gastvrij is én waarin je een belangrijke rol speelt binnen het team.

Je bent iemand die ziet wat er moet gebeuren voordat een ander het vraagt. Van een goed georganiseerde werkplek en een volle voorraadkast tot het ondersteunen van collega’s, het coördineren van de dagelijkse planning en het begeleiden van nieuwe medewerkers. Jij houdt het overzicht en zorgt dat zaken geregeld worden.

Als Office Manager ben jij hét aanspreekpunt voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Je combineert organisatorisch talent met een hands-on mentaliteit en een servicegerichte houding. Wat je onder andere gaat doen:

• Klanten vriendelijk te woord staan via telefoon, e-mail en op kantoor
• Afspraken plannen en de agenda’s van makelaars beheren
• Contact onderhouden met notarissen, taxateurs en andere partijen
• Zorgen dat administratie en klantgegevens altijd up-to-date zijn
• Je zorgt voor een nette, representatieve en professionele uitstraling van het kantoor.
• Je houdt samen met de kantoorleider zicht op wat er speelt binnen het kantoor.
• En natuurlijk zorg je ervoor dat de kleine dingen die het verschil maken geregeld zijn: van wekelijks vers fruit tot een attentie voor een jarige collega.

Kortom: jij zorgt ervoor dat iedereen zijn of haar werk goed kan doen.

Je houdt van aanpakken, houdt overzicht en vindt het leuk om klantvragen snel en goed op te lossen.

Jij bent:

• Ervaren in een vergelijkbare rol óf op een makelaarskantoor
• Gestructureerd, stressbestendig en servicegericht
• Communicatief sterk in Nederlands én Engels
• Goed in overzicht houden, ook wanneer het druk is

Wij bieden

• Een functie voor 32 tot 40 uur per week
• Een goed salaris met uitstekende arbeidsvoorwaarden
• Werken bij één van de grootste makelaars in de regio
• Leuke projecten én ontwikkelkansen
• Een gezellig team waar écht wordt samengewerkt

Ben jij klaar om je carrière naar een hoger niveau te tillen en deel uit te maken van ons gedreven team?