Office Manager | DE MEERN

Trend People; De Meern; On-site; EUR 31,248 - 40,176; Full time

Benefits offered by this job

Informele werksfeer

Vaste werktijden 08:00–17:00

Job summary

Trend People zoekt een Office Manager die de spil vormt voor de dagelijkse kantooractiviteiten. Je denkt vooruit, stelt prioriteiten en draagt zorg voor een vlotte werking van ontvangst, telefonie en administratieve processen.

Je werkt in een technische omgeving en bent verantwoordelijk voor coördinatie, communicatie en ondersteuning van de financiële afdeling, met werkdagen van 08:00 tot 17:00 en een informele, betrokken werksfeer.

Qualifications

• Minimaal aantoonbare ervaring als office manager of vergelijkbare functie.
• Goede communicatie en klantgerichtheid zijn vereist.
• Administratieve ervaring is een must.
• Precieze, georganiseerde werkhouding met hands-on mentaliteit.
• Affiniteit met een technische omgeving is een plus.

Responsibilities

• Telefonische afhandeling verzorgen
• Klanten ontvangen
• Diverse administratieve taken zoals inboeken van werkorders en facturen
• Coördineren van dagelijkse kantooractiviteiten
• Ondersteunen van de financiële afdeling
• Organiseren van vergaderingen en afspraken

Skills

Communicatieve vaardigheden

Klantgericht

Zelfstandigheid

Taalvaardigheid Nederlands & Engels

Administratieve ervaring

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Ben jij iemand die opzoek is naar een leuke dynamische functie? Waar receptie en administratieve werkzaamheden samenkomen en werk je goed in een cultuur die passie heeft voor techniek? Dan zijn wij opzoek naar jou!

Over het bedrijf

Ons bedrijf is een klein, dynamisch bedrijf met een platte organisatiestructuur. We hebben passie voor ons werk en vinden het fijn dit met onze collega's en klanten te delen. Ons bedrijf maakt machines voor boringen. Vanuit onze vestigingen in Nederland leveren wij machines op maat en exact naar de wensen van de klanten. We werken in een klein nuchter team waar een informele sfeer, hands-on mentaliteit, en directheid centraal staat. De markt groeit hard en ons werk geeft direct effect. Klanten waarderen het enorm als we aan het einde van de dag het nog kunnen regelen zodat we door kunnen en daar doen we het voor!

Over de functie

Voor onze afdeling zoeken wij iemand als Office Manager. Als Office Manager ben jij de spil van de organisatie. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten. Je denkt vooruit, stelt prioriteiten en neemt eigenaarschap. De basis staat; aan jou de uitdaging om deze verder te professionaliseren en naar een hoger niveau te tillen.

• Verantwoordelijk voor de telefoonbehandeling
• Ontvangen van klanten
• Diverse Administratieve taken, zoals het inboeken van werkborders en facturen
• Coördineren van de dagelijkse kantoor werkzaamheden
• Ondersteunen van de financiële afdeling
• Bewaken van de kantoororganisatie en het creëren van een positieve werksfeer
• Organiseren van vergaderingen en afspraken

Wat bieden wij jou

• Een fulltime functie van 36 tot 40 uur
• Informele werksfeer met betrokken collega's
• Een afwisselende functie
• Werktijden van 08:00 tot 17:00
• Salaris passend bij leeftijd en ervaring

Wat vragen wij van jou

• Aantoonbare ervaring als Office manager of in een vergelijkbare functie
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift is en pre
• Administratieve ervaring is een must
• Goede communicatie en sociale vaardigheden
• Je voelt je prettig in een technische omgeving
• Je bent klantgericht, verantwoordelijk en durft zelfstandig dingen op te pakken
• MBO werk en denkniveau

Meer informatie

Ivana Kerkhoven 030-6665624