Office Manager | Verkoop assistent

Impact Recruitment; Amersfoort; On-site; EUR 29,016 - 36,828; Full time

Benefits offered by this job

Flexibele werktijden

Doorgroeimogelijkheden

Opleidingsmogelijkheden

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Job summary

Een dynamische rol als officemanager in een productiebedrijf binnen de bouwsector. Je bent het aanspreekpunt voor klanten en leveranciers, zorgt voor een soepele interne organisatie en hebt veel afwisseling in je taken. Deze functie vraagt om een proactieve en klantgerichte houding, met de mogelijkheid om door te groeien en opleidingen te volgen. Met een aantrekkelijk salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden biedt deze rol een geweldige kans voor iemand die houdt van een levendige werkomgeving. Sluit je aan bij een enthousiast team waar openheid en gezelligheid centraal staan.

Qualifications

• Ervaring met klantcontact en inkoopprocessen is vereist.
• Technische documentatie en koopovereenkomsten zijn een pré.

Responsibilities

• Bestellen en controleren van producten en diensten.
• Onderhouden van klantencontact via telefoon en e-mail.
• Opstellen van koopovereenkomsten en administratieve afhandeling.

Skills

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Oplossingsgerichtheid

Hands-on mentaliteit

Proactieve houding

Education

Commerciële opleiding

Administratieve opleiding

Job description

Jij wordt gelukkig van reuring en levendigheid. Het ene moment belt er een klant, dan staat er een leverancier voor de deur of krijg je het verzoek om een bedrijfsuitje te regelen. Veel in contact met mensen en tegelijk aan het uitwerken en vastleggen.

Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging in een frisse werkomgeving?

Als officemanager werk je in een klein, maar sfeervol team. We zijn een productiebedrijf, actief in de bouwsector. Onze collega’s in de werkplaats maken dagelijks prachtige producten, precies naar wens van de klant.

Jij zorgt ervoor dat al onze interne processen soepel verlopen. Een baan dus met veel afwisseling die flexibiliteit van je vraagt. Dit is een overzicht van de werkzaamheden:

1. Bestellen en controleren van producten en diensten
2. Serviceverzoeken verwerken en ervoor zorgen dat klanten perfect worden geholpen
3. Inkoopgesprekken voeren met leveranciers
4. Klantencontact onderhouden via telefoon, e-mail en andere communicatiemiddelen
5. Technische omschrijvingen maken van producten en diensten
6. Koopovereenkomsten opstellen en zorgen voor de administratieve afhandeling van contracten

Wat we van een Office Manager verwachten

Naast dat we letten op een aantal competenties (klantgericht, communicatief sterk, oplossingsgericht), kijken we vooral naar de match met onze bedrijfscultuur. Als dié er is, geloven we dat we veel plezier met elkaar gaan hebben. We zijn open en eerlijk naar elkaar, nuchter en in voor een portie gezelligheid.

Verder letten we op het volgende:

1. Je hebt een commerciële of administratieve opleiding afgerond
2. Ervaring met klantcontact (liefst ook verkoopgerelateerd), inkoopprocessen, administratie en contractbeheer
3. Ervaring met technische documentatie en het opstellen van koopovereenkomsten is een pré.
4. Een hands-on mentaliteit met oog voor detail
5. Proactieve en klantgerichte houding.

Hoe jij er beter van wordt

We bieden natuurlijk een heel afwisselend takenpakket. Omdat we met een klein team zijn, komt er van alles op je af. Het is nooit saai, zullen we maar zeggen.

Je kunt rekenen op:

1. Een goed bruto maandsalaris: €2.600 tot €3.300 per maand, afhankelijk van jouw ervaring
2. Goede secundaire arbeidsvoorwaarden (vraag gerust na!)
3. Een fulltime (32-40 uur) vaste baan voor lange termijn
4. Een flexibele en meedenkende werkgever: we willen dat jij het goed hebt bij ons!
5. Doorgroeimogelijkheden en kansen om opleidingen of cursussen te volgen

Ben je enthousiast over deze vacature? Solliciteer dan direct via de sollicitatieknop op deze pagina!

Wij nemen binnen een werkdag al contact met je op.