Allround Office Manager | Zelfstandige rol (32-40u)

Fastarshop.nl; Stadterij; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Goede arbeidsvoorwaarden

Informele werksfeer

Kleine betrokken team

Ontwikkelmogelijkheden

Job summary

Fastar Techniek B.V. in Hoogeveen zoekt een betrokken office manager die zorgt voor een soepel kantoor en de dagelijkse bedrijfsvoering ondersteunt.

Je regelt praktische en administratieve taken, bewaakt lopende werkzaamheden en bent het aanspreekpunt voor collega’s, klanten en leveranciers. Werktijden zijn 32–40 uur en je krijgt ruimte voor eigen initiatief in een informeel, betrokken team.

Qualifications

• Nauwkeurig werken en schakelen tussen taken.
• Ervaring in een administratieve, ondersteunende functie.
• Goede beheersing van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Communicatieve en professionele communicatie.
• Zelfstandigheid en verantwoordelijkheid nemen.
• Overzicht houden bij meerdere taken tegelijk.
• Praktisch, zorgvuldig en oplossingsgericht handelen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (schrift/woord).
• Affiniteit met e-commerce is een pré.

Responsibilities

• Beheren van de algemene e-mailbox en inkomende correspondentie.
• Beantwoorden en doorzetten van telefoontjes.
• Verwerken en controleren van administratieve gegevens.
• Bijhouden van agenda’s, afspraken en interne planningen.
• Ondersteunen bij personeelsadministratie en werving van nieuwe medewerkers.
• Bestellen en beheren van kantoorartikelen en bedrijfsbenodigdheden.
• Onderhouden van contact met leveranciers en externe partijen.
• Ondersteunen bij het opstellen van offertes en verwerken van orders.
• Signaliseren van knelpunten en meedenken over efficiëntere werkprocessen.
• Uitvoeren van overige organisatorische en administratieve werkzaamheden.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandig werken

Overzicht houden

E-commerce affiniteit

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Fastar Techniek B.V. in Hoogeveen zoekt een betrokken office manager die zorgt voor een soepel kantoor en de dagelijkse bedrijfsvoering ondersteunt.

Je regelt praktische en administratieve taken, bewaakt lopende werkzaamheden en bent het aanspreekpunt voor collega’s, klanten en leveranciers. Werktijden zijn 32–40 uur en je krijgt ruimte voor eigen initiatief in een informeel, betrokken team.