Office Manager

IBS Capital Allies; Amsterdam; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

IBS Capital Allies in Amsterdam zoekt een Office Manager die zorgt dat het kantoor vlekkeloos draait. Je begroet bezoekers, ondersteunt collega’s en bewaakt facilitaire processen met oog voor detail.

Je werkt gestructureerd, communiceert helder in Nederlands en Engels en hebt ervaring met MS Office. Je denkt vooruit, prioriteert taken en houdt het overzicht bij drukte op kantoor in een informele, professionele sfeer.

Qualifications

• Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Goede kennis van MS Office.

Responsibilities

• Beheren van spreekkamers en ontvangen van bezoekers.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Coördineren van facilitaire zaken en contact met leveranciers.
• Ondersteunen van collega’s bij uiteenlopende werkzaamheden.
• Bieden van projectondersteuning.
• Oppakken van ad hoc werkzaamheden.

Skills

Gastvrij

Organisatie

Communicatie

Planning

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Een goede eerste indruk maakt het verschil. Als Office Manager zorg je ervoor dat klanten, relaties en collega’s zich welkom voelen op ons kantoor in Amsterdam. Je houdt overzicht, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Ben jij gastvrij, servicegericht en krijg jij energie van organiseren en ontzorgen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wij zijn een energiek en ondernemend bedrijf met een professionele en informele cultuur, waar initiatieven worden aangemoedigd. Het team bestaat momenteel uit zo’n 100 professionals en we groeien nog steeds. Samen zetten we ons elke dag in om het beste resultaat voor onze klanten te behalen. Wij zijn actief in Asset Management en Fund Management, zijn onafhankelijk en beheren circa €7 miljard aan vermogen.

Je bent georganiseerd, communicatief sterk en houdt ervan om zaken goed te regelen. Je denkt vooruit, werkt nauwkeurig en behoudt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Daarnaast beschik je over:

• Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Goede kennis van MS Office.

Als Office Manager zorg je ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, ondersteunt collega’s bij uiteenlopende werkzaamheden en houdt overzicht over facilitaire en organisatorische zaken.

Verder ben je samen met je team verantwoordelijk voor:

• Beheren van onze spreekkamers;
• Verwerken van inkomende en uitgaande post;
• Coördineren van facilitaire zaken;
• Ondersteunen van collega’s bij uiteenlopende werkzaamheden;
• Bieden van projectondersteuning;
• Onderhouden van contacten met leveranciers;
• Oppakken van uiteenlopende ad hoc werkzaamheden.