Officemanager

Validators | Be in the know; Amsterdam; On-site; EUR 20,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen (fulltime)

Lunch dagelijks

Dakterras

Job summary

Validators | Be in the know zoekt een Office Manager voor Amsterdam Noord. De functie is 10-16 uur per week en betreft een tijdelijk contract. Je neemt administratieve en facilitair verantwoordelijkheden op je, en zorgt voor een fijne werksfeer op kantoor.

Je werkt niet thuis, maar kunt zelf indelen hoe je de uren over de week verdeelt. De rol is geschikt voor bijvoorbeeld een student, ouder met schooltijden of iemand die parttime wil werken.

Qualifications

• Aanpakkersmentaliteit: praktisch ingesteld, ziet werk liggen en pakt de huishouding proactief op.
• Nauwkeurigheid: administratief overzicht, vergeet nooit een datum of afspraak.
• Ervaring: Minimaal MBO 3/4 werk- en denkniveau richting officemanagement en minstens 2 jaar ervaring.
• Vaardigheden: communicatief sterk in Nederlands en Engels, met MS Office

Responsibilities

• Kantoorhuishouding & Facilitair: dagelijks beheer van kantooromgeving, voorraadbeheer en contact met pand-eigenaar en leveranciers.
• Cultuur & Attentiebeleid: verjaardagen, jubilea en bijzondere momenten plannen en cadeaus regelen.
• Events & Gastvrijheid: eerste aanspreekpunt voor collega's en bezoekers, organisatie van borrels, teamuitjes en klantbijeenkomsten

Skills

Aanpakkersmentaliteit

Nauwkeurigheid

Ervaring

Vaardigheden

Education

MBO 3/4 werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Job description

Office Manager (10-16 uur per week – 0 uren contract) - Amsterdam Noord

Een groeiend data- en onderzoeksbureau draait niet alleen op cijfers. Het draait op mensen die zorgen dat alles op rolletjes loopt. Validators helpt de top 200 adverteerders van Nederland om onderbouwde beslissingen te nemen over hun campagnes. Dat vraagt om een strak georganiseerde basis. Wij zoeken een gedreven Office Manager die de handen uit de mouwen steekt, zowel administratief als facilitair de touwtjes in handen heeft én zorgt voor een fijne werksfeer.

In deze rol van circa 10-16 uur per week ben jij de spil én de motor van ons kantoor. Je overziet het geheel en zorgt dat ons kantoor een fijne werkplek is. Thuiswerken is in deze rol niet mogelijk, wel de flexibiliteit dat je zelf kan indelen hoe je de uren over de week verdeeld. Deze rol is daarom ook uitstekend geschikt voor een ouder die graag tijdens schooltijden wil werken of voor bijvoorbeeld een werkstudent.

• Kantoorhuishouding & Facilitair: Je steekt graag de handen uit de mouwen voor een representatieve werkplek. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken, voorraadbeheer (van kantoorspullen tot de koffievoorraad), en het contact met de pandeigenaar, IT-leveranciers en de schoonmaakdienst.
• Cultuur & Attentiebeleid: Jij zorgt voor de persoonlijke touch! Je houdt verjaardagen, werkjubilea en andere bijzondere momenten strak bij en regelt op tijd een kaartje, bloemen of cadeau.
• Events & Gastvrijheid: Je bent het warme eerste aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers. Daarnaast organiseer je met veel energie de BBBborrels, teamuitjes, kerstfeesten en klantbijeenkomsten.

Wat breng je mee?

• Aanpakkersmentaliteit: Je bent praktisch ingesteld, ziet werk liggen en pakt de huishouding van het kantoor proactief op.
• Nauwkeurigheid: Je hebt administratief het overzicht, vergeet nooit een datum of afspraak en maakt af waar je aan begint.
• Ervaring: Minimaal MBO 3/4 werk- en denkniveau (bij voorkeur richting officemanagement) en minstens 2 jaar ervaring in een soortgelijke rol.
• Vaardigheden: Je bent communicatief sterk in het Nederlands en Engels, en kunt goed uit de voeten met Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook).

Wat bieden wij?

• Een afwisselende en zelfstandige functie voor 10-16 uur per week binnen een innovatief en snelgroeiend onderzoeksbureau.
• Een marktconform salaris (afhankelijk van kennis en ervaring), 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime, direct uitbetaald), een pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• Een inspirerende werkplek in Amsterdam Noord, inclusief een dakterras en dagelijks verse lunch van onze eigen chef.
• Korte lijnen, een betrokken team en een informele, gezellige werksfeer.

Interesse? Ben jij de organisatorische duizendpoot die onze kantoorhuishouding naar een hoger niveau tilt? Solliciteer dan via de link. We kijken uit naar je reactie! De vacature sluit wanneer de rol gevuld is.

Vorm van dienstverband: Dienstverband voor bepaalde tijd