Office Manager

Uitzendbureau Werkstudent; Amsterdam; On-site; EUR 23,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto uurloon €16,50–€18,00

Ontwikkeling en groei

Informele werkomgeving

Grote zelfstandigheid

Teamactiviteiten

Flexibele werktijden

Internationale organisatie

Job summary

Onze opdrachtgever in Amsterdam zoekt een office manager die zorgt voor een soepele kantooroperatie en het organisatorische hart van het kantoor is. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers en leveranciers en coördineert facilitaire werkzaamheden zoals onderhoud, schoonmaak en kantoorvoorzieningen.

Je beheert post en telefoonverkeer, verzorgt bestellingen en ondersteunt bij vergaderingen en rapportages.

Qualifications

• Heeft werkervaring binnen office management, administratie of facilitaire dienstverlening.
• Heeft uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Beheerst Microsoft Office, waaronder Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
• Is servicegerichte, communicatief sterk en heeft een proactieve werkhouding.
• Is beschikbaar op de maandag, dinsdag en donderdag.
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal.

Responsibilities

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers, bezoekers en leveranciers.
• Coördineren van facilitaire werkzaamheden zoals onderhoud, schoonmaak en kantoorvoorzieningen.
• Beheren van inkomende en uitgaande post, telefoonverkeer en algemene administratie.
• Verzorgen van bestellingen voor kantoorartikelen, catering en overige faciliteiten.
• Ondersteunen bij de organisatie van vergaderingen, evenementen en interne bijeenkomsten.
• Onderhouden van contacten met leveranciers en externe dienstverleners.
• Ondersteunen bij rapportages en diverse administratieve processen.

Skills

Office management

Administrative support

Microsoft Office

Customer service

Dutch & English

Tools

Outlook

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Ben jij een organisatorisch talent die energie krijgt van een soepel draaiende werkomgeving? Vind je het leuk om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden en ben je graag het aanspreekpunt voor collega's, leveranciers en bezoekers? Dan is deze veelzijdige functie als office manager iets voor jou!

Als office manager ben jij het organisatorische hart van het kantoor. Je zorgt ervoor dat alle dagelijkse kantoorprocessen soepel verlopen en ondersteunt collega's op administratief, facilitair en organisatorisch vlak. Dankzij jouw proactieve houding en oog voor detail kunnen medewerkers zich volledig richten op hun werkzaamheden.

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers, bezoekers en leveranciers;
• Coördineren van facilitaire werkzaamheden zoals onderhoud, schoonmaak en kantoorvoorzieningen;
• Beheren van inkomende en uitgaande post, telefoonverkeer en algemene administratie;
• Verzorgen van bestellingen voor kantoorartikelen, catering en overige faciliteiten;
• Ondersteunen bij de organisatie van vergaderingen, evenementen en interne bijeenkomsten;
• Onderhouden van contacten met leveranciers en externe dienstverleners;
• Ondersteunen bij rapportages en diverse administratieve processen.

Ben jij een organisatorisch talent die energie krijgt van een soepel draaiende werkomgeving? Vind je het leuk om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden en ben je graag het aanspreekpunt voor collega's, leveranciers en bezoekers? Dan is deze veelzijdige functie als office manager iets voor jou!

Als office manager ben jij het organisatorische hart van het kantoor. Je zorgt ervoor dat alle dagelijkse kantoorprocessen soepel verlopen en ondersteunt collega's op administratief, facilitair en organisatorisch vlak. Dankzij jouw proactieve houding en oog voor detail kunnen medewerkers zich volledig richten op hun werkzaamheden.

Wat ga je doen?

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers, bezoekers en leveranciers;
• Coördineren van facilitaire werkzaamheden zoals onderhoud, schoonmaak en kantoorvoorzieningen;
• Beheren van inkomende en uitgaande post, telefoonverkeer en algemene administratie;
• Verzorgen van bestellingen voor kantoorartikelen, catering en overige faciliteiten;
• Ondersteunen bij de organisatie van vergaderingen, evenementen en interne bijeenkomsten;
• Onderhouden van contacten met leveranciers en externe dienstverleners;
• Ondersteunen bij rapportages en diverse administratieve processen.

Wij bieden

• Een bruto uurloon van € 16,50 - € 18,00;
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Informele werkomgeving met korte lijnen;
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen de functie;
• Regelmatige teamactiviteiten en sociale evenementen;
• Flexibele werktijden in overleg mogelijk;
• Werken binnen een internationale organisatie met ambitieuze groeidoelstellingen.

Functie-eisen

• Heeft werkervaring binnen office management, administratie of facilitaire dienstverlening;
• Heeft uitstekende organisatorische vaardigheden;
• Beheerst Microsoft Office, waaronder Outlook, Word, Excel en PowerPoint;
• Is servicegerichte, communicatief sterk en heeft een proactieve werkhouding;
• Is beschikbaar op de maandag, dinsdag en donderdag;
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal.

Bedrijfsomschrijving

Onze opdrachtgever is een internationaal opererende organisatie binnen de energiesector met een sterke positie op de Nederlandse markt. Vanuit het kantoor in Amsterdam werken professionals dagelijks aan een betrouwbare energievoorziening en duurzame groei. De organisatie kenmerkt zich door korte communicatielijnen, een informele werksfeer en veel ruimte voor eigen initiatief. Medewerkers krijgen de kans om zich professioneel te ontwikkelen binnen een omgeving waarin samenwerking, verantwoordelijkheid en ondernemerschap centraal staan.