Office Manager

Unique; Utrecht; On-site; EUR 31,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

Contract uitzicht vast

24–32 uur per week

32 vakantiedagen (FT)

Feestdagen flexibiliteit

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Prettige werkomgeving

Job summary

Unique in Utrecht zoekt een Office Manager die bezoekers en collega’s welkom heet en zorgt voor een vlekkeloze ontvangst. Je ondersteunt bij organisatorische en administratieve taken, beheert vergaderruimtes en lunches en draagt bij aan een representatieve werkomgeving.

Het salaris ligt tussen €2.800,- en €3.105,- bruto per maand, met een parttime werkweek van 24-32 uur en een tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband.

Qualifications

• Afgeronde mbo-opleiding op dit niveau.
• Ervaring met Word, Excel en Outlook; leert snel nieuwe tools.
• Communicatief sterk en klantgericht in contact met anderen.
• Een servicegerichte en representatieve instelling.
• Een georganiseerde werkwijze en oog voor detail.

Responsibilities

• Ontvangen van bezoekers en verzorgen van een professionele ontvangst.
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken en e-mails.
• Beheren van vergaderruimtes en ondersteunen bij bijeenkomsten en lunches.
• Verzorgen van bestellingen en beheren van kantoorvoorraden.
• Ondersteunen van collega's bij administratieve werkzaamheden.
• Bijdragen aan een representatieve, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving.

Job description

Wat ga je precies doen

Als Office Manager ben jij vaak het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega's en externe relaties. Met jouw professionele en vriendelijke houding zorg je voor een warm welkom en een prettige ontvangst. Daarnaast ondersteun je bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden, waardoor alles goed verloopt.

Wat je gaat doen:

• Ontvangen van bezoekers en verzorgen van een professionele ontvangst;
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken en e-mails;
• Beheren van vergaderruimtes en ondersteunen bij bijeenkomsten en lunches;
• Verzorgen van bestellingen en beheren van kantoorvoorraden;
• Ondersteunen van collega's bij administratieve werkzaamheden;
• Bijdragen aan een representatieve, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving.

Wat bieden we jou

Je komt terecht in een betrokken organisatie waar samenwerking, ontwikkeling en werkplezier centraal staan.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een salaris tussen €2.800,- en €3.105,- bruto per maand;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een parttime werkweek van 24 tot 32 uur;
• 32 vakantiedagen op fulltime basis;
• Flexibele mogelijkheden rondom feestdagen.
• Een aantrekkelijke pensioenregeling waarbij tweederde van de premie wordt betaald;
• Reiskostenvergoeding voor auto, OV of fiets.
• Een prettige werkomgeving met betrokken collega's.

Functie-eisen

Als Office Manager ben je iemand die graag ontzorgt, makkelijk contact legt en goed prioriteiten weet te stellen. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en voelt je prettig in een omgeving waar geen dag hetzelfde is.

• Afgeronde mbo-opleiding, werk- en denkniveau op dit niveau;
• Ervaring met Word, Excel, Outlook; leert snel nieuwe tools;
• Communicatief sterk en klantgericht in contact met anderen;
• Een servicegerichte en representatieve instelling;
• Een georganiseerde werkwijze en oog voor detail.

Over het bedrijf

Vanuit Utrecht ondersteunt deze organisatie klanten binnen de overheid, het onderwijs en de zorg. Samenwerking, betrokkenheid en kwaliteit vormen de basis van het dagelijkse werk.

Als Office Manager kom je terecht in een professionele en informele werkomgeving waar ruimte is voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Met jouw bijdragen ondersteun je een organisatie die werkt aan duurzame resultaten en maatschappelijke impact.

Ben jij opzoek naar een afwisselende functie waarin je gastvrijheid, organisatie en ondersteuning kunt combineren? Dan maken zij graag kennis met je!

Salarisomschrijving

€2800 - €3105 monthly

Uren

24 - 32

Dienstverband

parttime

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Salaris

€2.800,- tot €3.105,-

Contract

parttime