Juridisch Secretaresse / Office Manager

Kaya Bastin Dragt Advocaten; Netherlands; Remote; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Kleine, hechte organisatie

Ruimte voor eigen initiatief

Procesverbetering en zelfstandige werk

Direct contact met advocaten

Job summary

Kaya Bastin Dragt Advocaten zoekt een Juridisch Secretaresse / Office Manager die energie krijgt van organiseren, ontzorgen en het aanbrengen van structuur in een jonge, groeiende praktijk.

Je ondersteunt drie advocaten en één jurist, bent spil in office management en behoudt rust en overzicht. Taken omvatten agenda’s, dossierbeheer, correspondentie, facturatie en optimalisatie van kantoorprocessen.

Qualifications

• Beschikt over mbo+ of hbo werk- en denkniveau
• Ervaring als juridisch secretaresse óf juridische kennis / affiniteit met de juridische praktijk
• Interesse in het recht
• Organisatorisch sterk en houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht
• Nauwkeurig en gestructureerd werken
• Zelfstandig, proactief en vooruitdenkend
• Vindt het leuk om mee te bouwen aan een groeiende organisatie
• Communiceert professioneel en klantgericht

Responsibilities

• Beheer van agenda’s, afspraken en deadlines
• Ondersteuning bij dossierbeheer en correspondentie
• Opstellen, controleren en verwerken van juridische documenten
• Telefoon- en e-mailafhandeling
• Bewaken van termijnen en procedures
• Ontvangen van cliënten en bezoekers
• Organiseren van kantooractiviteiten en bijeenkomsten
• Beheer van kantoorvoorraden, leveranciers en facilitaire zaken
• Ondersteuning bij facturatie en administratieve processen
• Inrichten en optimaliseren van kantoorprocessen en werkstructuren

Job description

Wij zijn een jong en ambitieus advocatenkantoor in opbouw. Geen hiërarchische organisatie met vaste structuren, maar een frisse omgeving waarin jij een belangrijke rol speelt. Ter versterking van ons team zoeken wij een Juridisch Secretaresse / Office Manager die energie krijgt van organiseren, ontzorgen en het aanbrengen van structuur.

In deze veelzijdige functie ondersteun je drie advocaten en één jurist én ben je verantwoordelijk voor het volledige office management van ons kantoor. Je krijgt veel vrijheid om processen, systemen en werkwijzen zelf vorm te geven en verder te professionaliseren.

Als Juridisch Secretaresse / Office Manager ben jij de spil van ons kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat onze advocaten en juristen zich kunnen richten op hun cliënten en dossiers.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• beheer van agenda’s, afspraken en deadlines;
• ondersteuning bij dossierbeheer en correspondentie;
• opstellen, controleren en verwerken van juridische documenten;
• telefoon- en e-mailafhandeling;
• bewaken van termijnen en procedures;
• ontvangen van cliënten en bezoekers;
• organiseren van kantooractiviteiten en bijeenkomsten;
• beheer van kantoorvoorraden, leveranciers en facilitaire zaken;
• ondersteuning bij facturatie en administratieve processen;
• inrichten en optimaliseren van kantoorprocessen en werkstructuren.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken iemand die zorgt voor rust en overzicht in een soms hectische omgeving.

• beschikt over mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
• hebt ervaring als juridisch secretaresse óf beschikt over enige juridische kennis of affiniteit met de juridische praktijk;
• hebt interesse in het recht;
• bent organisatorisch sterk en houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht;
• werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• bent zelfstandig, proactief en denkt vooruit;
• voelt je prettig in een dynamische omgeving waar nog niet alles vastligt;
• vindt het leuk om mee te bouwen aan een groeiende organisatie;
• communiceert professioneel en klantgericht.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;
• De unieke kans om mee te bouwen aan een groeiend advocatenkantoor;
• Veel vrijheid om het office management naar eigen inzicht in te richten;
• Korte lijnen en direct contact met de advocaten;
• Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling;
• Een collegiale en informele werksfeer;
• Marktconform salaris passend bij jouw ervaring.

Waarom deze functie?

Waar je in veel organisaties in een bestaande structuur stapt, krijg je bij ons de kans om die structuur mede zelf te creëren. Je bent niet alleen ondersteuner, maar ook een belangrijke sparringpartner voor de dagelijkse organisatie van het kantoor.

Ben jij iemand die overzicht houdt waar anderen de draad kwijtraken, initiatief neemt en graag onderdeel wil zijn van een ambitieus groeiverhaal? Dan maken wij graag kennis met je.