Office Manager

BaanBereik; Zwaag; Remote; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop van de zaak

Telefoon van de zaak

Job summary

BaanBereik zoekt een flexibele kantoorbeheerder die het administratieve proces stroomlijnt en HR-ondersteuning biedt. Je regelt facturatie, planning en communicatie met collega’s.

Je werkt zelfstandig, houdt overzicht, en ondersteunt bij kantoorbenodigdheden, ICT en bedrijfsauto’s. Een praktische, gestructureerde aanpak komt hierbij goed van pas.

De functie is voor 32 tot 40 uur per week in Noord-Holland, met een marktconform salaris en ruimte voor ontwikkeling.

Qualifications

• Minimaal 1 jaar ervaring met administratieve taken en organiseren.
• Affiniteit met HR en samenwerken met meerdere afdelingen.
• Gestructureerd, nauwkeurig en communicatief vaardig.
• Proactieve en oplossingsgerichte houding.
• Ervaring met MS Office vereist

Responsibilities

• Verzorgen van facturatie en afstemming met de administratie.
• Ondersteunen bij HR-zaken en contact met personeel en externe partijen.
• Bestellen en beheren van werkkleding en kantoorbenodigdheden.
• Regelen van zaken rondom bedrijfsauto’s en ICT.
• Bijhouden van de website, LinkedIn en ondersteunen bij communicatie.
• Organiseren van uitjes, lunches en andere kantooractiviteiten.
• Ondersteunen bij administratie rondom wetgeving en samenwerking met ZZP’ers.
• Coördineren van praktische zaken zoals Flora & Fauna en kantoorfruit

Skills

Organiseren

Communicatief

Proactief

Samenwerken

Tools

MS Office

Boekhouding basis

Job description

In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat alles op kantoor gesmeerd loopt. Je regelt facturatie, HR-ondersteuning, kantoorbeheer en communicatie. Ideaal voor een aanpakker die energie krijgt van organiseren en afwisseling en graag samenwerkt met verschillende collega’s.

Over de vacature:

Je bent de onmisbare schakel op kantoor. Je combineert administratieve taken met het organiseren en ondersteunen van collega’s. Jij houdt het overzicht, regelt zaken van facturatie tot kantoorvoorraad, en pakt alles praktisch en gestructureerd op.

Werkzaamheden:

• Verzorgen van facturatie en afstemming met de administratie
• Ondersteunen bij HR-zaken en contact met personeel en externe partijen
• Bestellen en beheren van werkkleding en kantoorbenodigdheden
• Regelen van zaken rondom bedrijfsauto’s en ICT
• Bijhouden van de website, LinkedIn en ondersteunen bij communicatie
• Organiseren van uitjes, lunches en andere kantooractiviteiten
• Ondersteunen bij administratie rondom wetgeving en samenwerking met ZZP’ers
• Coördineren van praktische zaken zoals Flora & Fauna en kantoorfruit

Wat wij vragen:

• Ervaring met administratieve taken en organiseren (minimaal 1 jaar);
• Affiniteit met HR en samenwerken met verschillende afdelingen;
• Gestructureerd, nauwkeurig en communicatief vaardig;
• Proactieve en oplossingsgerichte houding;
• Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Basiskennis boekhouding is een pre.

Wat wij bieden:

• Afwisselende functie voor 32 tot 40 uur per week;
• Marktconform salaris passend bij jouw ervaring;
• Laptop en telefoon van de zaak;
• Ruimte om zelfstandig te werken en jezelf te ontwikkelen;
• Werken bij een groeiend en enthousiast bedrijf.

Over het bedrijf:

Je werkt op het kantoor van een bouwbedrijf in de regio Hoorn. Het team is betrokken en werkt samen aan een goed georganiseerde werkomgeving waar structuur en collegialiteit centraal staan. Je krijgt veel ruimte voor zelfstandigheid en eigen inbreng.