Office Manager

sQout; Meerkerk; Sur place; EUR 43 000 - 51 000; Temps partiel

Résumé du poste

sQout zoekt een gedreven Office Manager voor het kantoor in Meerkerk. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoon en mailbox, en zorgt dat vragen bij de juiste collega terechtkomen. Je bent het gezicht van het kantoor en bewaakt een nette ontvangst- en vergaderruimte.

Je regelt dagelijkse kantoororganisatie, beheert agenda's, bestelt benodigdheden en onderhoudt contact met leveranciers. Je ondersteunt collega's met administratieve taken en ziet waar processen verbeterd kunnen worden, met een

Qualifications

• MBO/HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een representatieve functie zoals receptioniste/office manager of hospitality.
• Gastvrij, verzorgd en begrijpt wat bezoekers nodig hebben.
• Zelfstandig werken, overzicht houden en proactief handelen.
• Vloeiende en correcte communicatie in het Nederlands (mondeling en schriftelijk).
• Handig met Microsoft Office en snelle leercurve bij nieuwe systemen.
• Affiniteit met wonen, interieur of bouw is een pré.

Responsabilités

• Ontvangen bezoekers en relaties; telefoon en algemene mailbox afhandelen.
• Zorgen voor een representatieve ontvangst en overzichtelijke vergaderruimtes.
• Beheren van agenda’s en regelen afspraken met klanten; contact met leveranciers.
• Verlenen van administratieve ondersteuning aan collega's en signaleren van verbeterpunten.

Connaissances

Gastvrijheid

Communicatie

Zelfstandigheid

Organisatie

Formation

MBO/HBO niveau

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Profiel Office Manager

Als Office Manager zorg jij dat het kantoor draait en dat iedereen die binnenkomt goed geholpen wordt. Je ontvangt bezoekers en relaties, beantwoordt de telefoon en de algemene mailbox en zorgt dat vragen bij de juiste collega terechtkomen. Je bent het vaste gezicht van het kantoor en je houdt in de gaten dat de ontvangstruimte en de vergaderruimtes er altijd netjes uitzien.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse kantoororganisatie. Je beheert de agenda’s van de vergaderruimtes, bestelt kantoor- en facilitaire benodigdheden, onderhoudt contact met leveranciers en regelt de praktische kant van interne bijeenkomsten en afspraken met klanten. Je ondersteunt collega’s waar nodig met administratieve taken en je ziet zelf wat er beter kan. Een afwisselende rol voor iemand die het leuk vindt om de spin in het web te zijn.

Gevraagd Office Manager

• MBO/ HBO werk en denkniveau.
• Je hebt ervaring in een representatieve functie, bijvoorbeeld als receptioniste, office manager of in de hospitality.
• Je bent gastvrij, verzorgd en je voelt goed aan wat bezoekers nodig hebben.
• Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en pakt dingen op zonder dat erom gevraagd wordt.
• Je communiceert vlot en correct in het Nederlands, mondeling en schriftelijk.
• Je bent handig met Microsoft Office en pikt nieuwe systemen snel op.
• Affiniteit met wonen, interieur of bouw is een pre.

Bedrijfsprofiel Office Manager

Onze opdrachtgever is een organisatie in de bouwsector die woningen ontwerpt en realiseert en opdrachtgevers daarbij van begin tot eind begeleidt. Het bedrijf is in de loop van de jaren flink gegroeid, maar heeft de nuchtere en betrokken sfeer van een familiebedrijf behouden.

Collega’s werken met aandacht voor kwaliteit en vakmanschap, de lijnen zijn kort en er is ruimte om zelf initiatief te nemen. Het is een stabiele werkgever waar mensen lang blijven en waar je als Office Manager echt onderdeel bent van het team.

Arbeidsvoorwaarden Office Manager

• Een salaris tot maximaal € 4200,- bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een functie voor 16 tot 32 uur per week, met voorkeur voor 24 uur.
• Standplaats Meerkerk.
• Een zelfstandige rol in een stijlvolle werkomgeving.
• Een informele werksfeer met korte lijnen en betrokken collega’s.
• Bij onze opdrachtgever werk je bij een groeiend familiebedrijf dat vakmanschap, gastvrijheid en maatschappelijke betrokkenheid serieus neemt.