Allround office medewerker

Luba; Bodegraven-Reeuwijk; On-site; EUR 33,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

Laptop

Telefoon

Parttime 24 uur

Informele werksfeer

Ruimte voor eigen initiatief

Job summary

Luba in Reeuwijk zoekt een allround kantoormedewerker die georganiseerd te werk gaat en ervoor zorgt dat dagelijks een soepele kantoorvoering is. Je beheert mailboxen, agendas bijwerken, facturen controleren en telefoon beantwoorden, terwijl je collega’s ondersteunt met praktische vragen.

Je werkt parttime (24 uur per week) met ruimte voor flexibiliteit, krijgt een eigen laptop en telefoon, en werkt in een informele sfeer waarin initiatief gewaardeerd wordt.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve, ondersteunende of officefunctie.
• Zelfstandigheid en proactiviteit; ziet wat er moet gebeuren.
• Nauwkeurigheid, overzicht en organisatorisch talent.
• Graag afwisselen met facilitaire taken en administratieve werkzaamheden.
• Servicegericht; denkt mee met Microsoft Office

Responsibilities

• Beheren van mailbox, agenda en factuurcontrole.
• Telefonische ondersteuning en hulp aan collega's.
• Zorgdragen voor net en verzorgd kantoor en benodigde materialen.
• Koffie/thee regelen voor vergaderingen en agenda-afstemming.
• Signaleren van verbeterpunten en meedenken over efficiënte processen

Skills

Organisatie

Proactief

Nauwkeurig

Servicegericht

Tools

Microsoft Office

Job description

Ben jij iemand die graag organiseert, overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt? Dan is deze functie wat voor jou!

Over de vacature:

Geen dag is precies hetzelfde! De ene ochtend begin je met het controleren van de mailbox en het beantwoorden van e-mails, terwijl je daarna de agenda's bijwerkt en facturen controleert. Tussendoor neem je de telefoon aan en help je collega's met allerlei praktische vragen.

Ook zorg je ervoor dat het kantoor er netjes en verzorgd uitziet. Zijn er nieuwe personeelsbenodigdheden nodig? Dan regel jij dat. Staat er een vergadering gepland? Dan zorg je dat alles klaarstaat en breng je waar nodig een kop koffie of thee naar de meeting. Je houdt in de gaten wat er moet gebeuren en wacht niet tot iemand je een opdracht geeft. Zie je dat iets slimmer of beter kan? Dan denk je graag mee over een oplossing.

Je bent dus een echte allrounder die energie krijgt van afwisseling, graag ontzorgt en ervoor zorgt dat collega's hun werk goed kunnen doen.

Wat wij vragen:

• Je hebt ervaring in een administratieve, ondersteunende of officefunctie
• Je bent zelfstandig, proactief en ziet zelf wat er moet gebeuren
• Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en bent goed in organiseren
• Je vindt het leuk om administratieve werkzaamheden af te wisselen met praktische en facilitaire taken
• Je bent servicegericht, denkt graag mee en kunt goed overweg met Microsoft Office

Wat wij bieden:

• Een salaris van € 3.000 tot € 3.500 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van je ervaring
• Een parttime functie van 24 uur per week, met ruimte voor flexibiliteit in je werktijden
• Een eigen laptop en telefoon om je werk goed uit te voeren
• Een gezellige, informele werksfeer waarin collega's elkaar makkelijk weten te vinden
• Veel zelfstandigheid en de ruimte om jouw kwaliteiten en ideeën in te zetten. Je bent hier geen nummer, maar kunt echt iets bijdragen

Over het bedrijf:

Je komt te werken bij een organisatie in Reeuwijk waar persoonlijk contact en een prettige werksfeer belangrijk zijn. De sfeer is informeel en de lijnen zijn kort, waardoor je makkelijk met collega's schakelt. Het kantoor is een plek waar verschillende werkzaamheden samenkomen en waar geen dag hetzelfde is. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en er wordt gekeken naar jouw persoonlijke kwaliteiten. Je bent hier geen nummer, maar iemand die echt bijdraagt aan een goed georganiseerde werkomgeving.