Office Manager

Michael Page; Hoofddorp; On-site; EUR 33,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Kleine organisatie met korte lijntjes

Veel zelfstandigheid en verantwoording

Snelle besluitvorming

Ruimte voor initiatief

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Michael Page zoekt een proactieve backoffice medewerker in de regio Hoofddorp voor ruim 32–40 uur per week. Je beheert de centrale mailbox, ondersteunt commerciële processen en verwerkt facturen. Je verzamelt documentatie en onderhoudt contact met klanten, leveranciers en externe dienstverleners.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor archivering van documenten, onderhoud van systemen en tijdige opvolging van acties. Een zelfstandige, accurate aanpak en tweetaligheid zijn gewenst.

Qualifications

• Je hebt ervaring in een administratieve, backoffice-, support- of officefunctie.
• Je vindt het leuk veel verschillende taken tegelijk te beheren.
• Je bent zelfstandig, proactief en pakt werkzaamheden uit jezelf op.
• Je werkt nauwkeurig en stelt prioriteiten.
• Je bent communicatief sterk en schakelt makkelijk met verschillende partijen.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Handig met systemen en maakt nieuwe processen snel eigen.

Responsibilities

• Beheren van de centrale mailbox en opvolgen van binnenkomende aanvragen.
• Ondersteunen van commerciële processen en klantaanvragen.
• Opstellen, verwerken en controleren van facturen.
• Verzamelen en versturen van documentatie richting klanten en leveranciers.
• Opvragen, controleren en archiveren van export- en transportdocumentatie.
• Onderhouden van contact met klanten, leveranciers en externe dienstverleners.
• Bijhouden van diverse interne systemen, trackers en overzichten.
• Signaleren van openstaande acties en zorgen voor een tijdige opvolging.
• Organiseren en coördineren van diverse operationele werkzaamheden.
• Ondersteunen bij projecten en verbeterinitiatieven.
• Uitzoeken van complexe vraagstukken en zelfstandig met oplossingen komen.

Skills

Administratieve ervaring

Backoffice ervaring

Communicatieve vaardigheden

Prioriteiten stellen

Proactieve instelling

zelfstandigheid

Tools

Microsoft Office

CRM systemen

Job description

• Beheren van de centrale mailbox en opvolgen van binnenkomende aanvragen;


• Ondersteunen van commerciële processen en klantaanvragen;


• Opstellen, verwerken en controleren van facturen;


• Verzamelen en versturen van documentatie richting klanten en leveranciers;


• Opvragen, controleren en archiveren van export- en transportdocumentatie;


• Onderhouden van contact met klanten, leveranciers en externe dienstverleners;


• Bijhouden van diverse interne systemen, trackers en overzichten;


• Signaleren van openstaande acties en zorgen voor een tijdige opvolging;


• Organiseren en coördineren van diverse operationele werkzaamheden;


• Ondersteunen bij projecten en verbeterinitiatieven;


• Uitzoeken van complexe vraagstukken en zelfstandig met oplossingen komen.

• Beheren van de centrale mailbox en opvolgen van binnenkomende aanvragen;


• Ondersteunen van commerciële processen en klantaanvragen;


• Opstellen, verwerken en controleren van facturen;


• Verzamelen en versturen van documentatie richting klanten en leveranciers;


• Opvragen, controleren en archiveren van export- en transportdocumentatie;


• Onderhouden van contact met klanten, leveranciers en externe dienstverleners;


• Bijhouden van diverse interne systemen, trackers en overzichten;


• Signaleren van openstaande acties en zorgen voor een tijdige opvolging;


• Organiseren en coördineren van diverse operationele werkzaamheden;


• Ondersteunen bij projecten en verbeterinitiatieven;


• Uitzoeken van complexe vraagstukken en zelfstandig met oplossingen komen.

Leuke brede functie waarin je je echt kan ontwikkelenKleine organisatie met korte lijntjes

• Je hebt ervaring in een administratieve, backoffice-, support- of officefunctie;


• Je vindt het leuk om veel verschillende taken tegelijk te beheren;


• Je bent zelfstandig, proactief en pakt werkzaamheden uit jezelf op;


• Je werkt nauwkeurig en bent goed in het stellen van prioriteiten;


• Je bent communicatief sterk en schakelt makkelijk met verschillende partijen;


• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;


• Je bent handig met systemen en maakt nieuwe processen snel eigen.

Omdat de organisatie relatief compact is, krijg je veel verantwoordelijkheid en werk je nauw samen met verschillende stakeholders. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk.

• Een salaris tussen €3.000 en €4.000 bruto per maand;


• Een functie voor 32 tot 40 uur per week;


• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;


• Directe invloed op de dagelijkse operatie;


• Werken in een klein, betrokken en informeel team;


• Korte lijnen en snelle besluitvorming;


• Veel afwisseling en ruimte voor eigen initiatief;


• Een werkomgeving waarin jouw ideeën daadwerkelijk worden opgepakt.