Administratief Medewerker met HR taken

Vlotte Tantes; Amsterdam; On-site; EUR 29,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexibele werktijden

Moderne werkomgeving

Gezellige teamactiviteiten

Job summary

Een gespecialiseerd kantoor in Amsterdam zoekt een Administratief Medewerker met HR-taken voor 24 uur per week. Je zorgt voor een gestructureerde administratie en ondersteunt HR-processen binnen een hecht team. De rol vraagt om een HBO-denkniveau, nauwkeurigheid en goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels. Flexibele werktijden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling worden geboden.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve functie, HR-ervaring is een plus.
• Zelfstandig en oplossingsgericht kunnen schakelen.
• Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je beheerst Nederlands en Engels goed in woord en geschrift.
• Je woont in de regio Amsterdam; op de fiets komen is praktisch vanwege beperkte OV‑ en parkeermogelijkheden.
• Je werkt vlot met Microsoft Office; ervaring met HR‑systemen is mooi meegenomen.

Responsibilities

• Financiële administratie en ondersteuning bij boekhouding.
• Contractbeheer en HR-activiteiten coördineren.
• Zorgen voor correcte HR-administratie en naleving.
• Administratie van pensioen- en verzekeringsdossiers en contact met externe partijen.
• Controleren, actualiseren en bewaken van leverancierscontracten.
• Zorgen dat de HR‑administratie volledig en correct is, inclusief naleving van wet‑ en regelgeving.
• Verzuim‑ en verlofregistratie (klein onderdeel).
• Ondersteunen bij werving en onboarding wanneer nodig, maar dit is geen groot onderdeel van de functie.
• Meedenken over procesverbeteringen en bijdragen met nieuwe, praktische ideeën.

Skills

Nauwkeurig

Gestructureerd werken

Communiceren in Nederlands en Engels

Microsoft Office

Proactief meedenken

Education

HBO-denkniveau

Tools

HR-systemen

HR-systemen

Job description

Wat een mooie rol op een fantastisch kantoor!! Krijg jij energie van structuur, overzicht en goed georganiseerde processen? Ben je zelfstandig, nauwkeurig en kun je goed schakelen? Dan is deze veelzijdige administratieve rol iets voor jou.

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker met HR‑taken maak je deel uit van ons hechte team van ongeveer 22 collega’s. De cultuur is professioneel, betrokken en persoonlijk: korte lijnen, veel vertrouwen en een sterk teamgevoel maken dit een fijne en stabiele werkplek. Je werkt nauw samen met de officemanager en het management en zorgt ervoor dat onze administratie en interne processen soepel en overzichtelijk blijven lopen. De functie bestaat grotendeels uit administratieve werkzaamheden, aangevuld met HR‑taken.

Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Financiële administratie en ondersteuning bij het controleren van boekhoudkundige gegevens.
• Het oppakken en uitvoeren van diverse HR‑taken binnen het team.
• Contractbeheer: opstellen, controleren en verwerken van arbeidsovereenkomsten.
• Administratie van pensioen- en verzekeringsdossiers en contact met externe partijen.
• Controleren, actualiseren en bewaken van leverancierscontracten.
• Zorgen dat de HR‑administratie volledig en correct is, inclusief naleving van wet‑ en regelgeving.
• Verzuim‑ en verlofregistratie (klein onderdeel).
• Ondersteunen bij werving en onboarding wanneer nodig, maar dit is geen groot onderdeel van de functie.
• Meedenken over procesverbeteringen en bijdragen met nieuwe, praktische ideeën.

Wie ben jij?

• Je hebt HBO‑denkniveau en ervaring in een administratieve functie (HR‑ervaring is een plus, maar geen vereiste).
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en communiceert prettig.
• Je bent zelfstandig, schakelt makkelijk en denkt mee in oplossingen.
• Je beheerst Nederlands en Engels goed in woord en geschrift.
• Je woont in de regio Amsterdam; op de fiets komen is praktisch vanwege beperkte OV‑ en parkeermogelijkheden.
• Je werkt vlot met Microsoft Office; ervaring met HR‑systemen is mooi meegenomen.
• Je voelt je thuis in een team waar professionaliteit en gezelligheid samengaan. Een drankje op zijn tijd waarderen we, net als ons jaarlijkse ski‑uitje.

Wat bieden wij jou?

• Een zelfstandige en afwisselende functie voor 24 uur per week.
• Flexibele werktijden; we denken hierin graag met je mee.
• Een modern kantoor op de Zuidas met een warme, informele sfeer.
• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Ruimte voor eigen ideeën en professionele ontwikkeling.
• Gezellige teamactiviteiten, borrels en ieder jaar samen skiën.

Over het kantoor

Je gaat aan de slag bij een gespecialiseerd kantoor met circa 22 medewerkers. Professionaliteit en persoonlijke aandacht staan centraal. Dankzij de korte lijnen, betrokkenheid en het sterke teamgevoel is dit een prettige, stabiele en collegiale werkplek.

Klinkt dit als jouw nieuwe baan?

Laat het ons weten — we maken graag kennis met je.