Administratief medewerker

Luba; Berkel en Rodenrijs; On-site; EUR 31,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexibele werkdagen

Job summary

Luba zoekt een administratief medewerker voor een parttime functie (20-24 uur) in Lansingerland. Je bent het aanspreekpunt op kantoor, regelt de administratie, HR-ondersteuning en onderhoudt klantcontact.

Je werkt 3 dagen per week met flexibele werkdagen, salaris tussen 2.800 en 3.200 euro op basis van 40 uur en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Groei en een informele, collegiale sfeer bij een innovatief familiebedrijf.

Qualifications

• Enige ervaring in backoffice- of office management met personeelsadministratie.
• Organisatorisch sterk en houdt overzicht in een dynamische omgeving.
• Goede telefoon- en klantcontactvaardigheden in NL/EN.

Responsibilities

• Ondersteunen bij HR-taken en administratie.
• Beantwoorden van vragen van collega’s en externen.
• Zorgen voor een vlotte administratieve afhandeling en factuurverwerking.

Skills

Backoffice ervaring

Personeelsadministratie

Teamspeler

Communicatieve vaardigheden

Job description

Zoek jij een veelzijdige parttime functie waarin administratie, HR-ondersteuning en klantcontact samenkomen? Lees dan vooral verder!

Over de vacature:

Als administratief medewerker ben jij hét aanspreekpunt voor alles wat er op kantoor gebeurt. Geen dag is hetzelfde, want jouw taken zijn afwisselend en je krijgt volop ruimte om mee te bouwen aan het succes van het team. Bovendien ben jij vaak de eerste persoon die bellers aan de telefoon krijgen - een echt visitekaartje voor het bedrijf! Je werkt 20 tot 24 uur per week en profiteert van flexibele werkdagen en -tijden.

Je start jouw werkdag met het checken van de mailbox en het begroeten van jouw collega’s op kantoor. Daarna pak je direct de telefoon op voor binnenkomende gesprekken en beantwoord je vragen van collega’s of externe partijen. De rest van jouw dag zorg jij dat collega’s volledig ontzorgt worden, want jij regelt de administratie, ondersteunt bij HR-zaken en houdt het kloksysteem up-to-date. Je verwerkt inkoopfacturen, verzorgt de RI&E-administratie én denkt mee over hoe dingen slimmer en beter kunnen. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Wat wij vragen:

• Enige ervaring in een backoffice- of office managementfunctie met personeelsadministratie
• Organisatorisch sterk is en gemakkelijk overzicht kan houden in een dynamische omgeving
• Je werkt het beste in een hecht team waar directe communicatie de standaard is
• Ondernemend en niet bang om jouw stem gehoord te laten worden
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Wat wij bieden:

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een betrokken en gezellig team voor 20-24 uur per week (3 dagen)
• Een salaris tussen € 2.800,- en € 3.200,- o.b.v. 40 uur, met goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien
• Een informele, collegiale werksfeer
• Na een tijdelijke overeenkomst uitzicht op een vaste aanstelling

Over het bedrijf:

Jouw toekomstige werkgever is een innovatief familiebedrijf in de technieksector, gevestigd in Lansingerland. Met een hecht team van ongeveer 15 collega’s op kantoor en in de werkplaats werken zij dagelijks aan slimme oplossingen op het gebied van koelunits en warmtepompen. De bedrijfscultuur is informeel, met korte lijnen en veel vrijheid voor eigen inbreng. Je krijgt hier de kans om het verschil te maken binnen een groeiende organisatie die duurzaamheid en kwaliteit hoog in het vaandel heeft staan.