Administratief medewerker

Wilk Personeelsdiensten B.V.; Den Haag; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Afwisselende kantoorfunctie

Prettige werkomgeving

Ontwikkelingsruimte

Marktconform salaris

Goede arbeidsvoorwaarden

Verantwoordelijkheid & zelfstandigheid

Job summary

Wilk Personeelsdiensten B.V. zoekt een Administratief Medewerker die ervoor zorgt dat de administratie altijd op orde is. Je werkt nauwkeurig, organiseert processen en ondersteunt verschillende afdelingen met gegevens en documenten op kantoor.

Je behandelt urenverwerking, facturatievoorbereiding, factuurinboeken, personeelsgegevens en correspondentie. Je werkt zelfstandig, ad hoc adviseren en signaleert verbeterpunten.

Qualifications

• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Goede kennis van administratieve systemen.
• Verantwoordelijkheid nemen voor eigen werkzaamheden.
• Goede schriftelijke en telefonische communicatie.
• Proactieve houding en meedenkvermogen.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van gewerkte uren in ons systeem
• Voorbereidende werkzaamheden uitvoeren voor de facturatie
• Inboeken van facturen en debiteurenbeheer
• Verwerken van de dagelijkse planning in het systeem
• Invoeren en bijhouden van personeelsgegevens
• Verwerken, controleren en archiveren van documenten
• Opstellen, versturen en controleren van overeenkomsten
• Beantwoorden en verwerken van inkomende e-mails en urencorrecties
• Ondersteunen bij dagelijkse administratieve werkzaamheden
• Signaleren van verbeterpunten binnen administratieve processen

Skills

Nauwkeurig

Gestructureerd werken

Administratieve systemen

Communicatie

Proactief

Verantwoordelijkheid

Job description

Administratief Medewerker

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat de administratie altijd op orde is? Wij zoeken een enthousiaste administratief medewerker die ons team op kantoor komt versterken.

Jouw rol
Als administratief medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en ondersteunt verschillende afdelingen met een correcte verwerking van gegevens, documenten en communicatie. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat onze systemen en administratie altijd up-to-date zijn.

Wat ga je doen?

• Verwerken en controleren van gewerkte uren in ons systeem
• Voorbereidende werkzaamheden uitvoeren voor de facturatie
• Inboeken van facturen en bijbehorende debiteurenbeheer
• Verwerken van de dagelijkse planning in het systeem
• Invoeren en bijhouden van personeelsgegevens
• Verwerken, controleren en archiveren van documenten
• Opstellen, versturen en controleren van overeenkomsten
• Beantwoorden en verwerken van inkomende e-mails en urencorrecties
• Ondersteunen bij dagelijkse administratieve werkzaamheden
• Signaleren van verbeterpunten binnen administratieve processen

Wie zoeken wij?

• Nauwkeurig en gestructureerd werkt
• Goed overweg kan met administratieve systemen
• Verantwoordelijkheid neemt voor eigen werkzaamheden
• Goed kan communiceren, zowel schriftelijk als telefonisch
• Een proactieve houding heeft en graag meedenkt
• Ervaring in een administratieve functie is een pré, maar geen vereiste

Wat bieden wij?

• Een afwisselende kantoorfunctie binnen een groeiende organisatie
• Een prettige werkomgeving met leuke collega's
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen
• Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring
• Goede arbeidsvoorwaarden
• Een functie met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid