OFFICE MANAGER

Squarefield; Amsterdam; Hybrid; EUR 27,000 - 38,000; Part time

Job summary

Squarefield uit Amsterdam-Zuid zoekt een parttime Office Manager die zorgt voor een vlekkeloze kantoororganisatie en een welkom gevoel voor collega’s en gasten creëert.

Je takenpakket is divers: ontvangst gasten, agendabeheer, administratie en HR-werkzaamheden, organiseren van events en reisschema's voor het internationale team, plus ondersteuning bij marketing en mogelijk M&A-initiatieven.

Qualifications

• Proactief, georganiseerd en sociaal.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Kerntaken op kantoor kunnen combineren in een drukke dag.
• Geen vereiste ervaring, motivatie telt zwaarder.

Responsibilities

• Gasten verwelkomen en vergaderruimtes voorbereiden.
• Administratie en HR-taken ondersteunen.
• Evenementen en teamactiviteiten organiseren.
• Reizen en accommodaties regelen voor het internationale team.
• Ondersteuning marketing/communicatie-initiatieven waar nodig.
• M&A-projecten meelezen of ondersteunen indien mogelijk.

Skills

Proactieve houding

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden NL

Gastvrijheid

Job description

Voor ons kantoor in Amsterdam zijn we op zoeknaar een Office Manager .

3-4 dagen p/week | Flexibele uren | Amsterdam-Zuid | Per direct

Ben jij – of ken jij – iemand die graag dingen regelt, van aanpakken houdt én het leuk vindt om onderdeel te zijn van een jong, professioneel team? Squarefield is een boutique M&A kantoor in Amsterdam-Zuid, vlak bij het Vondelpark, en begeleidt deals in de internationale Food & Beverage industrie. Wij zoeken een parttime Office Manager die ervoor zorgt dat ons kantoor soepel draait en daarmee direct van waarde is voor het team.

Jij zorgt ervoor dat alles op kantoor goed loopt en dat collega’s en gasten zich welkom voelen. Je taken zijn heel divers. Denk bijvoorbeeld aan:

• Gasten verwelkomen en aanvang meetings voorbereiden
• Administratie en HR-taken
• Events en teamactiviteiten organiseren
• Reizen en accommodaties regelen voor het internationale team
• Ondersteunen bij marketing- en communicatie-initiatieven
• En, als je het leuk vindt: meekijken of ondersteunen bij onze M&A projecten

Wie zoeken wij?

• Iemand die 3 tot 4 dagen per week beschikbaar is (uren in overleg)
• Proactief, georganiseerd en sociaal
• Ervaring is niet nodig, motivatie en een proactieve houding vinden wij belangrijker
• Iemand die snel kan schakelen en het leuk vindt om verschillende taken op een dag te combineren
• Je vindt het leuk om in een klein team te werken en pakt graag verantwoordelijkheid
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Interesse in M&A/corporate finance of in de Food & Beverage industrie? Mooie extra, maar geen must!
• Per direct beschikbaar

Wat bieden wij?

• Een zelfstandige rol met veel flexibiliteit
• Direct samenwerken met een klein team in een informele, nuchtere werksfeer
• Een kantoor op een top locatie in Amsterdam, naast het Vondelpark
• De mogelijkheid om van dichtbij te zien hoe een boutique M&A kantoor werkt
• Leuke teamactiviteiten zoals personal training sessies en skireis