Office Manager

Lincks; Ridderkerk; On-site; EUR 34,596 - 44,640; Full time

Benefits offered by this job

Uitstekend bruto maandsalaris

26 vakantiedagen

Eindejaarsuitkering

In-house sportschool

Gratis fruit

Gezellige bedrijfsfeesten

Job summary

Een internationaal handelsbedrijf in de foodbranche zoekt een Office Manager in Ridderkerk. In deze rol ondersteun je het management met administratieve taken, organiseer je evenementen en notuleer je vergaderingen. Je biedt proactieve ondersteuning in een dynamische omgeving, met een salaris tussen de €3100 en €4000, 26 vakantiedagen en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.

Qualifications

• Minimaal afgeronde mbo-opleiding niveau 4 in Office Management.
• Ruime ervaring met notuleren van vergaderingen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede kennis van het Engels.

Responsibilities

• Ondersteunen van managers met secretariële en administratieve taken.
• Organiseren van bedrijfsbezoeken en coördineren van evenementen.
• Beheren van de telefoon en algemene mailbox.

Skills

Communicatief sterk

Proactief

Nauwkeurig

Teamspeler

Education

Mbo-opleiding niveau 4 in Office Management of vergelijkbaar

Job description

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde als Office Manager. Jij bent het centrale aanspreekpunt en ondersteunt meerdere managers met diverse secretariële, administratieve en organisatorische taken. Of het nu gaat om agendabeheer, het voorbereiden van vergaderingen of het coördineren van evenementen, jij houdt alles draaiende.

Je bent betrokken bij de organisatie van bedrijfsbezoeken, regelt (internationale) zakenreizen en ondersteunt bij bijeenkomsten. Ook notuleer je één tot twee vergaderingen per week en denk je actief mee over verbeteringen in de dagelijkse processen. Daarnaast beheer je de telefoon en algemene mailbox en werk je samen met het team communicatie om interne en externe communicatie goed te laten verlopen.

Je werkt in een dynamische omgeving waar kwaliteit, snelheid en flexibiliteit belangrijk zijn. Jij bent de spil in het team die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Proactief, initiatiefrijk en nauwkeurig, jij weet precies wat nodig is om het management optimaal te ondersteunen.

Wat breng je mee?

Met een positieve dosis energie en een aanstekelijk enthousiasme weet jij als Office Manager zelfstandig werkzaamheden op te pakken en taken naar je toe te trekken. Communicatief ben je sterk en aan één woord heb je genoeg. Daarnaast werk je graag met mensen samen en sta je met 2 benen stevig op de grond. Als geen ander weet je te ontzorgen en schakel je snel. Geen wonder dus dat je al snel onmisbaar bent voor jouw nieuwe werkgever!

Naast een dienstverlenend & doortastend karakter breng je ook nog mee:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 in Office Management, Management Assistent, Directiesecretaresse of vergelijkbaar;
• Ruime ervaring met het notuleren van vergaderingen;
• Je bent 32 of 36 uur per week beschikbaar, waarbij je op vrijdag minimaal 4 uur aanwezig bent;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede kennis van het Engels.

Wat bieden we jou?

Aan de slag als Office Manager in de regio Ridderkerk! Je komt te werken in een dynamische omgeving waarin je de mogelijkheid hebt om impact te maken en een belangrijke bijdrage te leveren op het gebied van directieondersteuning & eventmanagement. In het pand vind je een bedrijfskantine en dagelijks ligt er gratis fruit voor alle medewerkers. Dat kan natuurlijk ook bijna niet anders bij een organisatie actief in de groente & fruit. Verder kun je rekenen op:

• Een uitstekend bruto maandsalaris tussen de €3100 en €4000, afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt;
• Direct een contract voor onbepaalde tijd;
• 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om dagen bij te kopen;
• Een eindejaarsuitkering en laptop & telefoon van de zaak;
• Gratis gebruik maken van de in-house sportschool en fysiotherapeut;
• Tegen een kleine vergoeding kun je maandelijks gebruik maken van een voordelig groente- & fruitpakket;
• Tot slot, gezellige bedrijfsfeesten.

Meer over jouw nieuwe werkgever!

Je komt als Office Manager te werken bij een groot internationaal handelsbedrijf in de foodbranche. De business van de organisatie is gericht op handel, logistieke dienstverlening en kwaliteitskennis met de focus op kosten, service, kwaliteit en verpakkingen. Natuurlijk werkt iedereen hard, maar er is daarnaast ook altijd tijd voor een praatje of een grapje. Er heerst een informele werksfeer op zowel het distributiecentrum als op het kantoor in regio Ridderkerk. Als Office Manager ga je voor 32 of 36 uur in de week aan de slag.

Je komt te werken in een team met 3 collega's en een Teamleider. Er heerst een informele sfeer op de afdeling!

Wij mogen met Lincks Personal Recruitment het werving- & selectieproces voor deze vacature verzorgen. Lincks Personal Recruitment is dé specialist in de regio’s Rotterdam, Drechtsteden, Barendrecht, Hoeksche Waard en Moerdijk. Dankzij ons sterke netwerk kennen we de bedrijven, branches en mensen door en door. Meer weten over wie wij zijn? www.lincks.nl