Office Manager

Sumedia B.V.; Arnhem; Hybrid; EUR 31,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Fiets via Lease a Bike

26 verlofdagen per jaar

Job summary

Sumedia B.V. zoekt een Office Assistant die het kantoor vlekkeloos laat draaien en een gastvrije omgeving creëert. Je werkt samen met de Office Manager en HR-adviseur aan dagelijkse kantoorprocessen en draagt bij aan een prettige werksfeer.

Je bent verantwoordelijk voor kantoorbeheer, administratie en bedrijfscommunicatie, organiseert teammomenten en fungeert als eerste aanspreekpunt voor leveranciers en gasten.

Qualifications

• 24 uur beschikbaar op woensdag en vrijdag en nog 1 andere dag
• Organisatorisch sterk en weet van aanpakken
• Digitaal vaardig en werkt met Google Workspace
• Spreekt en schrijft vloeiend Nederlands

Responsibilities

• Zorgt voor soepel kantoorbeheer en facilitaire zaken
• Ondersteunt HR-taken zoals onboarding en verlofregistratie
• Organiseert interne events, teamlunches en bijeenkomsten
• Is aanspreekpunt voor leveranciers, gasten en collega’s

Skills

Organisatie

Nederlands vloeiend

Communicatie

Tools

Google Workspace

Job description

Bij Sumedia zijn we op zoek naar een Office Assistant (2.800 - 3.300 o.b.v. 40 uur)

Jij houdt alles draaiende op kantoor!

Ben jij georganiseerd, enthousiast en krijg je energie van een dynamische werkomgeving? Vind je het leuk om collega’s te ondersteunen, overzicht te bewaren en ervoor te zorgen dat alles op kantoor op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als Office Assistant ben jij een onmisbare schakel binnen ons team. Je zorgt voor structuur, een gastvrije werkomgeving en praktische ondersteuning. Geen dag is hetzelfde! Je werkt deels samen met (en aanvullend aan) onze Office Manager en hebt een korte lijn met onze HR adviseur.

Je bent het eerste gezicht dat collega’s en gasten zien. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt: van kantoorbeheer en administratie tot het organiseren van teammomenten en het (waarnodig) ondersteunen van onze HR adviseur. Je bent een aanpakker, een verbinder en een sfeermaker. Je houdt van overzicht, maar ook van gezelligheid.

• Je zorgt voor een soepel draaiend kantoor: van voorraadbeheer tot facilitaire zaken
• Je ondersteunt bij HR-taken zoals onboarding, verlofregistratie en teamcommunicatie
• Je organiseert interne events, teamlunches en gezamenlijke momenten
• Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers, gasten en collega’s

Wie jij bent

Je bent energiek, gestructureerd, verzorgd en sociaal. Je houdt van regelen, maar ook van mensen. Je hebt flair en stijl in je communicatie en weet hoe je een team ondersteunt zonder op de voorgrond te staan. Je schakelt snel, werkt zelfstandig en hebt oog voor detail én sfeer. Collega’s zien jou als de stabiele factor, klanten als het warme welkom.

Wat we belangrijk vinden

Je bent 24 uur beschikbaar (op woensdag en vrijdag en nog 1 andere dag)

Je bent organisatorisch sterk en weet van aanpakken

Je bent digitaal vaardig en werkt makkelijk met tools als Google Workspace of vergelijkbaar

Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands

Wat je van ons mag verwachten

• Een tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband.

• Een salaris afhankelijk van je kennis/ervaring (zie de salarisrange :-))

• Een fijne werkomgeving met betrokken collega’s en veel gezamenlijke momenten.

• Daarnaast zijn er meerdere mooie arbeidsvoorwaarden, zoals een fiets via Lease a Bike!

• Bij een volledig dienstverband van 40 uur heb je recht op 26 verlofdagen per jaar.

• Ambitieus? Wij ook. Samen stippelen we een groeipad voor je uit.

• Je krijgt een netto sportvergoeding om fit te blijven

• Een dakterras! Ok ok, daar houden we ook toffe feestjes en barbecues in de zomer.

  
  Klinkt dit als jouw volgende stap?