Part-Time Office Manager — Boutique M&A in Amsterdam

Squarefield; Amsterdam; Hybrid; EUR 27,000 - 38,000; Part time

Job summary

Squarefield uit Amsterdam-Zuid zoekt een parttime Office Manager die zorgt voor een vlekkeloze kantoororganisatie en een welkom gevoel voor collega’s en gasten creëert.

Je takenpakket is divers: ontvangst gasten, agendabeheer, administratie en HR-werkzaamheden, organiseren van events en reisschema's voor het internationale team, plus ondersteuning bij marketing en mogelijk M&A-initiatieven.

Qualifications

• Proactief, georganiseerd en sociaal.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Kerntaken op kantoor kunnen combineren in een drukke dag.
• Geen vereiste ervaring, motivatie telt zwaarder.

Responsibilities

• Gasten verwelkomen en vergaderruimtes voorbereiden.
• Administratie en HR-taken ondersteunen.
• Evenementen en teamactiviteiten organiseren.
• Reizen en accommodaties regelen voor het internationale team.
• Ondersteuning marketing/communicatie-initiatieven waar nodig.
• M&A-projecten meelezen of ondersteunen indien mogelijk.

Skills

Proactieve houding

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden NL

Gastvrijheid

Job description

Squarefield uit Amsterdam-Zuid zoekt een parttime Office Manager die zorgt voor een vlekkeloze kantoororganisatie en een welkom gevoel voor collega’s en gasten creëert.

Je takenpakket is divers: ontvangst gasten, agendabeheer, administratie en HR-werkzaamheden, organiseren van events en reisschema's voor het internationale team, plus ondersteuning bij marketing en mogelijk M&A-initiatieven.