Parttime Kantoor & Faciliteiten Specialist

Ovidius Law; Amsterdam; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Job summary

Ovidius Law in Amsterdam zoekt een Office & Facilities Medewerker die ons kantoor vier of vijf dagen per week ondersteunt, vanaf opening tot na de lunch. Je maakt deel uit van een klein team en zorgt voor een verzorgde werkplek en een representatieve indruk gedurende de dag.

taken omvatten algemene ruimtes, lunch, voorraadbeheer en het ontvangen van bezoekers; een proactieve, zelfstandige houding en gastvrije communicatie zijn essentieel.

Qualifications

• Ervaring in een ondersteunende/facilitaire of hospitalityfunctie is vereist.
• Geen specifieke opleiding vereist.
• Je bent zelfstandig en proactief.

Responsibilities

• Zorgen dat algemene ruimtes en spreekkamers netjes en verzorgd zijn.
• Lunch voorbereiden en zorgen dat alles daarvoor in huis is.
• Boodschappen en bestellingen doen voor kantoorbenodigdheden.
• Voorraden bijhouden en tijdig aanvullen.
• Let op dat het kantoor er representatief uitziet.
• Meedenken over inrichting en aankleding van het kantoor.
• Helpen bij het organiseren van borrels en kantooractiviteiten.
• Regelen van bloemen, attenties en relatiegeschenken.
• Zo nu en dan de telefoon aannemen en bezoekers ontvangen.

Skills

Praktisch

Zelfstandigheid

Gastvrijheid

Organisatie

Communicatie

Job description

Ovidius Law in Amsterdam zoekt een Office & Facilities Medewerker die ons kantoor vier of vijf dagen per week ondersteunt, vanaf opening tot na de lunch. Je maakt deel uit van een klein team en zorgt voor een verzorgde werkplek en een representatieve indruk gedurende de dag.

taken omvatten algemene ruimtes, lunch, voorraadbeheer en het ontvangen van bezoekers; een proactieve, zelfstandige houding en gastvrije communicatie zijn essentieel.