Administratief Medewerker - Utrecht

Sterk in Matches B.V.; Utrecht; On-site; EUR 33,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Dagelijkse lunch

Vrijdagmiddagborrels

Flexibele werktijden

Korte lijnen

Langdurige samenwerking

Job summary

AHL Advocaten zoekt een Administratief Medewerker in Utrecht. Jij bent de spil van het kantoor, ondersteunt advocaten en onderhoudt contact met instanties zodat dossiers en correspondentie vlekkeloos verlopen.

Je bent eerste aanspreekpunt, behoudt overzicht en schakelt moeiteloos tussen werkzaamheden. Ervaring in de advocatuur is een pré, maar geen eis; een proactieve, zelfstandige werks houding is gewenst.

Qualifications

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Goede beheersing van de Engelse taal.
• Proactieve, zelfstandige en stressbestendige werkhouding.

Responsibilities

• Beantwoorden van telefoon en ontvangen van bezoekers.
• Ondersteunen van advocaten bij administratieve werkzaamheden.
• Versturen, verwerken en archiveren van correspondentie en processtukken.
• Redigeren en verzendklaar maken van documenten.
• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken.
• Onderhouden van contacten met instanties en externe partijen.
• Reserveren van tolken en uitvoeren van facilitaire werkzaamheden.
• Beheren van kantoorvoorraad en verzorgen van de gezamenlijke lunch.

Skills

Overzicht bewaren

Servicegericht

Multitasking

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

2–3 jaar relevante werkervaring

Job description

AHL Advocaten zoekt een Administratief Medewerker!

Ben jij een echte regelaar die graag overzicht houdt, snel schakelt en energie krijgt van een afwisselende werkdag? Vind je het leuk om collega’s te ondersteunen én het eerste aanspreekpunt van een organisatie te zijn? Dan voel jij je bij AHL Advocaten snel thuis.

In deze functie ben jij de spil van het kantoor. Je ondersteunt de advocaten, onderhoudt contact met verschillende instanties en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk.

AHLadvocaten, Wie zijn wij?

AHL Advocaten is een sociaal en informeel advocatenkantoor, gevestigd in een monumentaal pand in hartje Utrecht. Het kantoor bestaat uit een hecht team van advocaten, een jurist, een administratief medewerker en een student-stagiair. Er wordt gewerkt binnen het migratierecht, personen- en familierecht en strafrecht. Hierdoor kom je dagelijks in contact met mensen uit verschillende culturen en achtergronden.

Naast de professionele werkomgeving is de sfeer toegankelijk en informeel. Collega’s lunchen iedere dag samen, de lijnen zijn kort en op gezette tijden wordt er gezellig geborreld. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en maakt echt onderdeel uit van het team.

Wat ga je doen?

Als Administratief medewerker ben jij de organisatorische spil van het kantoor. Je ondersteunt de advocaten bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles administratief en organisatorisch op rolletjes loopt. Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon, onderhoudt contact met verschillende instanties en zorgt ervoor dat dossiers en correspondentie zorgvuldig worden verwerkt.

Daarnaast houd je het overzicht, schakel je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en ondersteun je ook bij facilitaire taken. Daardoor is geen werkdag hetzelfde en ben je onmisbaar voor zowel collega’s als cliënten.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beantwoorden van de telefoon en ontvangen van bezoekers;

• Ondersteunen van de advocaten bij administratieve werkzaamheden;

• Versturen, verwerken en archiveren van correspondentie en processtukken;

• Redigeren en verzendklaar maken van documenten;

• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken;

• Onderhouden van contacten met instanties en externe partijen;

• Reserveren van tolken en uitvoeren van facilitaire werkzaamheden;

• Beheren van de kantoorvoorraad en verzorgen van de gezamenlijke lunch.

Wie zoeken wij?

Jij bent iemand die graag het overzicht bewaart en moeiteloos meerdere werkzaamheden tegelijk oppakt. Je bent servicegericht, representatief en communiceert gemakkelijk met collega’s, cliënten en externe partijen. Daarnaast werk je nauwkeurig, blijf je rustig wanneer het druk is en neem je graag initiatief.

Ook wanneer je een HBO-opleiding Rechten volgt en niet de ambitie hebt om binnen twee jaar als jurist aan de slag te gaan, nodigen we je van harte uit om te reageren.

Daarnaast beschik je over:

• MBO/HBO werk- en denkniveau;

• Bij voorkeur 2 tot 3 jaar relevante werkervaring;

• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;

• Een goede beheersing van de Engelse taal;

• Het vermogen om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden;

• Een proactieve, zelfstandige en stressbestendige werkhouding;

• Ervaring binnen de advocatuur is een pré, maar geen harde eis.

Wat bieden wij?

Bij AHL Advocaten krijg je een veelzijdige functie binnen een betrokken en professioneel advocatenkantoor waar samenwerken en een prettige werksfeer centraal staan.

Je kunt rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.000 en € 4.000, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;

• Een dienstverband van 24 tot 32 uur per week;

• Flexibele werktijden tussen 09.00 en 17.00 uur;

• Een informele en gezellige werksfeer binnen een professioneel kantoor;

• Korte lijnen en veel persoonlijk contact;

• Iedere dag een gezamenlijke lunch op kantoor;

• Gezellige vrijdagmiddagborrels;

• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;

• Een contract met uitzicht op een langdurige samenwerking.