Office & Facilities Medewerker

Ovidius; Amsterdam; On-site; EUR 22,000 - 31,000; Full time

Job summary

Ovidius in Amsterdam zoekt een Office & Facilities Medewerker die ons kantoor vier tot vijf dagen per week ondersteunt, vanaf opening tot na de lunch. Je zorgt ervoor dat algemene ruimtes, secretariaat en spreekkamers netjes zijn, bereidt de lunch voor en regelt kantoorbenodigdheden.

Ook beheer je voorraden, ontvang je bezoekers en help je bij evenementen en bloemen/relatiesgeschenken. Ervaring in een ondersteunende, facilitaire of hospitalityfunctie is gewenst; zelfstandig werken en initiatief

Qualifications

• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende, facilitaire of hospitalityfunctie is wel een vereiste.
• Je hoeft geen specifieke opleiding te hebben.
• Je bent zelfstandig en proactief en ziet wat er moet gebeuren.

Responsibilities

• Zorgen dat algemene ruimtes, secretariaat en spreekkamers netjes en verzorgd zijn.
• De lunch voorbereiden en zorgen dat alles daarvoor in huis is.
• Boodschappen en bestellingen doen voor kantoor-, keuken- en andere benodigdheden.
• Voorraden bijhouden en tijdig aanvullen.
• Letten dat het kantoor representatief uitziet gedurende de dag.
• Meedenken over de inrichting en aankleding van het kantoor.
• Helpen bij het organiseren van borrels, evenementen en andere kantooractiviteiten.
• Regelen van bloemen, attenties en relatiegeschenken.
• Af en toe de telefoon aannemen.
• Bezoekers/klanten ontvangen.

Skills

Hands-on mentaliteit

Initiatief nemen

Gastvrij & communicatief

Organisatievermogen

Job description

Ben jij iemand die graag zorgt dat alles op rolletjes loopt? Die ziet wanneer iets moet worden opgeruimd, aangevuld of geregeld, zonder dat iemand dat eerst hoeft te vragen? En vind je het leuk om ervoor te zorgen dat kantoorgenoten in een prettige, verzorgde omgeving kunnen werken? Dan zijn wij misschien wel op zoek naar jou.

Voor ons kantoor in Amsterdam zoeken wij een Office & Facilities Medewerker die ons kantoor vier of vijf dagen per week ondersteunt, vanaf de opening van het kantoor tot na de lunch.

Wat ga je doen?

Jij zorgt ervoor dat de praktische zaken op kantoor goed geregeld zijn. Je werkzaamheden zijn heel divers. Denk onder meer aan:

• zorgen dat de algemene ruimtes, het secretariaat en de spreekkamers netjes en verzorgd zijn;
• de lunch voorbereiden en zorgen dat alles daarvoor in huis is;
• boodschappen en bestellingen doen voor kantoor-, keuken- en andere benodigdheden;
• voorraden bijhouden en tijdig aanvullen;
• erop letten dat het kantoor er gedurende de dag representatief uitziet;
• meedenken over de inrichting en aankleding van het kantoor;
• helpen bij het organiseren van borrels, evenementen en andere kantooractiviteiten;
• regelen van bijvoorbeeld bloemen, attenties en relatiegeschenken;
• zo nu en dan de telefoon aannemen;
• bezoekers/klanten ontvangen.

Dit zijn voor ons zeer belangrijke werkzaamheden en we zoeken dus iemand die ziet wat er nodig is en het vervolgens ook gewoon regelt.

Wie zoeken wij?

We zoeken vooral iemand die bij deze rol past. Iemand die:

• graag de handen uit de mouwen steekt;
• praktisch en zelfstandig is;
• werk ziet liggen en initiatief neemt;
• houdt van orde, netheid en structuur;
• servicegericht is en het leuk vindt om voor anderen dingen goed te regelen;
• betrouwbaar en zorgvuldig is;
• makkelijk schakelt tussen verschillende kleine werkzaamheden;
• prettig en gastvrij communiceert;
• het fijn vindt om onderdeel te zijn van een klein team.

Je hoeft voor deze functie geen specifieke opleiding te hebben. Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende, facilitaire of hospitalityfunctie is wel een vereiste. We vinden het belangrijk dat je zelfstandig bent, van aanpakken houdt en ervoor zorgt dat aan het begin van de middag het kantoor weer helemaal op orde is.

Het is een functie op kantoor. Juist doordat je er bent, ziet wat er speelt en ervoor zorgt dat alles geregeld is, maak je voor ons het verschil.