Office Assistant – Structuur, Overzicht & Maatschappelijk Impact

Supportvacatures; Netherlands; Remote; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Jaarcontract bij opdrachtgever

Dynamische werkomgeving

Job summary

Supportvacatures zoekt een Office Assistant die structuur aanbrengt, vooruitdenkt en prioriteiten bewaakt. Je beheert complexe agenda’s en mailboxen, ontvangt gasten en verzorgt correspondentie, met aandacht voor AVG-regels.

Je werkt samen met de managementassistente en krijgt ruimte om jezelf te ontwikkelen in een dynamische omgeving waarin onderwijs, overheid en bedrijfsleven samenkomen.

Qualifications

• Vrijwillen voor 32–36 uur per week.
• MBO of HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring in een ondersteunende/organisatorische functie gewenst.
• Structuur en nauwkeurigheid zijn essentieel.
• Goede digitale vaardigheden en MS Office-kennis.
• Nederlands en Engels beheersing vereist.
• Proactieve en zelfstandige werkhouding.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s en mailboxen.
• Bewaken van overzicht en prioriteiten.
• Ontvangen van gasten en verzorgen van correspondentie.
• Organiseren en onderhouden van archieven volgens AVG-richtlijnen.
• Ondersteunen bij procesverbeteringen in CRM en SharePoint.
• Contact onderhouden met leveranciers en externe relaties.

Skills

Agenda beheer

Mailbox beheer

Organisatie

Communicatie

Microsoft Office

Nederlands

Engels

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

SharePoint

CRM

Job description

Supportvacatures zoekt een Office Assistant die structuur aanbrengt, vooruitdenkt en prioriteiten bewaakt. Je beheert complexe agenda’s en mailboxen, ontvangt gasten en verzorgt correspondentie, met aandacht voor AVG-regels.

Je werkt samen met de managementassistente en krijgt ruimte om jezelf te ontwikkelen in een dynamische omgeving waarin onderwijs, overheid en bedrijfsleven samenkomen.