Interim Managementassistent - Structuur, Impact & Groei

Jobster; Zeist; Hybrid; EUR 36,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Leaseauto

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen

Pension regeling

Opleidingen via Academy

Persoonlijke begeleiding

Teamuitjes

Hybride werken

Job summary

Secretary Plus zoekt een Interim Managementassistent voor het Direct Team. Je brengt structuur en rust in een dynamische omgeving waar telkens andere opdrachten zijn. Je ondersteunt management, projectteams en afdelingen, en zorgt voor vlot georganiseerde vergaderingen en effectieve communicatie.

Je hebt minimaal 3 jaar ervaring, HBO-niveau en bent discreet, zelfstandig en oplossingsgericht. Een rijbewijs B en flexibiliteit in regio zijn vereist voor deze veelzijdige rol.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent, officemanager of vergelijkbare rol.
• HBO werk- en denkniveau is vereist.
• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, teams en omgevingen.
• Je bent zelfstandig, discreet en betrouwbaar.
• Je communiceert helder, denkt vooruit en pakt door.
• Rijbewijs B en flexibiliteit in jouw regio is een plus.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s, e-mails en telefoontjes.
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van overleggen.
• Ondersteunen van projectteams, teamleiders of management.
• Organiseren van bijeenkomsten, evenementen en werkbezoeken.
• Structuur aanbrengen in communicatie en documentatie.
• Coördineren van planningen en voortgangsbewaking.
• Meedenken, regelen en ontzorgen – nog vóór iemand erom vraagt.

Skills

Agenda beheer

E-mailbeheer

Telefonische afhandeling

Notuleren

Vergaderingen organiseren

Projectondersteuning

Teamondersteuning

Communicatie & documentatie

Planning & voortgangsbewaking

Liaison met management

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus zoekt een Interim Managementassistent voor het Direct Team. Je brengt structuur en rust in een dynamische omgeving waar telkens andere opdrachten zijn. Je ondersteunt management, projectteams en afdelingen, en zorgt voor vlot georganiseerde vergaderingen en effectieve communicatie.

Je hebt minimaal 3 jaar ervaring, HBO-niveau en bent discreet, zelfstandig en oplossingsgericht. Een rijbewijs B en flexibiliteit in regio zijn vereist voor deze veelzijdige rol.