Senior Management Assistant – Allround Office Ops

Supportvacatures; Netherlands; Remote; EUR 35,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Opleidingsbudget €500 per jaar

25 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Hands-on cultuur

Job summary

Supportvacatures zoekt een ervaren managementassistent die als spin in het web alle zaken rondom administratie, personeelszaken en leveranciers regelt. Je bewaakt klantvragen en facturen en ondersteunt de directie met diverse organisatorische taken.

Je beschikt over een HAVO/VWO-diploma, bij voorkeur aangevuld met een HBO-opleiding, en hebt minimaal 3 jaar ervaring. Een proactieve, discrete en representatieve houding past bij onze hands-on cultuur.

Qualifications

• HAVO of VWO diploma bij voorkeur met een HBO-opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Zeer discreet en accuraat in administratie.

Responsibilities

• Klantadministratie, facturatie en debiteurenbeheer.
• Beantwoorden van klantvragen over abonnementen en facturen.
• Administratieve werkzaamheden rondom personeelszaken.
• Contracten en leveranciers beheersen.
• Ondersteunen bij vacatures en screenen van kandidaten.
• Directie breed ondersteunen en kantoororganisatie regelen.
• Bezoekers ontvangen en zorgen voor lopende kantoorprocessen.
• Proactief zorgen dat alles geregeld wordt.

Skills

Klantgericht

Communicatieve vaardigheden

Proactieve houding

Discreet

Zelfstandig werken

Representatief

Cijfers

Organisatie

Teamplayer

Education

HAVO of VWO diploma + HBO opleiding

Job description

Supportvacatures zoekt een ervaren managementassistent die als spin in het web alle zaken rondom administratie, personeelszaken en leveranciers regelt. Je bewaakt klantvragen en facturen en ondersteunt de directie met diverse organisatorische taken.

Je beschikt over een HAVO/VWO-diploma, bij voorkeur aangevuld met een HBO-opleiding, en hebt minimaal 3 jaar ervaring. Een proactieve, discrete en representatieve houding past bij onze hands-on cultuur.