Management Assistent

Secretary Plus Nederland; Nijmegen; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Job summary

Secretary Plus Nederland in Nijmegen zoekt een ervaren management assistent die de eigenaar ondersteunt in een dynamische omgeving. Je beheert de complexe agenda, organiseert afspraken en houdt overzicht van projects. Uitstekende Nederlandse en Engelse vaardigheden zijn vereist, evenals een proactieve houding en aandacht voor detail.

Deze rol biedt de kans om impact te maken door structuur te brengen in een snel veranderende situatie. Je werkt samen in een open kantoortuin waar samenwerking centraal staat.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als management- of directieassistent.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Integer omgaan met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Beheren van een complexe agenda en snel schakelen bij wijzigingen.
• Organiseren en afstemmen van interne en externe afspraken.
• Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen met oog voor detail.
• Overzicht houden over acties, deadlines en lopende projecten.
• Regelen van zakelijke reizen en logistieke details tot in de puntjes.

Skills

Organisatievermogen

Taalgevoel

Nauwkeurigheid

Stressbestendigheid

Proactiviteit

Education

Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële richting

Job description

Als management assistent ben je de onmisbare rechterhand van de eigenaar. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw gestructureerde aanpak en vooruitziende blik het verschil maken. Het kantoor is ingericht als een open kantoortuin met flexplekken, wat zorgt voor een energieke en samenwerkende sfeer. Je schakelt dagelijks met verschillende interne en externe stakeholders en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Jouw bijdrage is essentieel om de dagelijkse operaties en strategische doelen van het bedrijf te ondersteunen.

Je werkt nauw samen met de eigenaar en het team, waarbij je niet alleen uitvoert, maar ook proactief meedenkt en oplossingen aandraagt. Dit is een rol waarin je écht impact kunt maken door structuur te brengen en overzicht te houden in een snel veranderende omgeving.

Wat ga je doen?

• Beheren van een complexe agenda en snel schakelen bij wijzigingen;
• Organiseren en afstemmen van interne en externe afspraken;
• Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen met oog voor detail;
• Overzicht houden over acties, deadlines en lopende projecten;
• Regelen van zakelijke reizen en logistieke details tot in de puntjes.

Je combineert overzicht, taalgevoel en discretie met een nuchtere, leergierige houding. Je herkent jezelf als een ervaren managementassistent die graag meedenkt, vooruitkijkt en energie krijgt van een rol dicht op de besluitvorming.

• Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als management- of directieassistent;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Je bent georganiseerd, nauwkeurig, stressbestendig en proactief;
• Je gaat integer om met vertrouwelijke informatie en afspraken.