Office Assistant - Dutch speaking

Michael Page; Amsterdam; Hybrid; EUR 31,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Deels vanuit huis werken mogelijk

Job summary

Michael Page (Netherlands) zoekt een Office Assistant die administratieve ondersteuning biedt aan de binnendienst en achter de schermen de organisatie soepel houdt.

Je verwerkt gegevens, beheert klant- en ordergegevens in verschillende systemen en denkt mee over procesverbeteringen. Een mbo-4 of hbo-opleiding is vereist, en je werkt nauwkeurig met een proactieve houding.

Qualifications

• Afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding.
• Starter of maximaal enkele jaren werkervaring.
• Nauwkeurig werken en administratieve sterkte.
• Analytische blik en verbanden zien.
• Snel thuis in nieuwe systemen en digitaal werken.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van administratieve gegevens.
• Ondersteunen van de binnendienst bij dagelijkse administratieve werkzaamheden.
• Beheer van klant- en ordergegevens in verschillende systemen.
• Verwerken van correspondentie en documentatie.
• Ondersteunen bij rapportages en overzichten.
• Signaleren van afwijkingen en zorgen voor een correcte administratie.
• Meedenken over verbeteringen in processen en systemen.

Skills

Nauwkeurigheid

Administratieve vaardigheden

Analytisch denken

Digitaal werken

Verantwoordelijkheid nemen

Education

MBO-4 / HBO opleiding

Tools

CRM systemen

Orderbeheer systemen

Job description

• Leuk klein kantoor met gezellige collega's
• Doorgroeimogelijkheden naar Office Manager

Over onze klant

Je komt terecht bij een specialistische groothandel binnen de technische sector. Hoewel de organisatie onderdeel is van een grote, landelijke groep, werk je op een compact en informeel kantoor met ongeveer tien collega's. De lijnen zijn kort, iedereen helpt elkaar en er hangt een nuchtere, betrokken sfeer. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, ruimte om jezelf te ontwikkelen en de kans om een belangrijke rol te spelen binnen het team. Het kantoor is gevestigd in de omgeving van Amsterdam Sloterdijk en goed bereikbaar met zowel openbaar vervoer als de auto.

Functie

In deze functie combineer je de werkzaamheden van een Office Assistant met administratieve ondersteuning van de binnendienst. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en bent een belangrijke schakel binnen het kantoor. Je houdt je onder andere bezig met:

• Verwerken en controleren van administratieve gegevens
• Ondersteunen van de binnendienst bij dagelijkse administratieve werkzaamheden
• Beheer van klant- en ordergegevens in verschillende systemen
• Verwerken van correspondentie en documentatie
• Ondersteunen bij rapportages en overzichten
• Signaleren van afwijkingen en zorgen voor een correcte administratie
• Meedenken over verbeteringen in processen en systemen

Profiel

• Een afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding
• Je bent een starter of hebt maximaal enkele jaren werkervaring
• Je werkt nauwkeurig en bent administratief sterk
• Je hebt een analytische blik en ziet snel verbanden
• Je voelt je snel thuis in nieuwe systemen en werkt graag digitaal
• Je bent proactief, georganiseerd en neemt verantwoordelijkheid
• Goede beheersing van de Nederlandse taal

Aanbod

• Salaris tussen € 2.800 en € 3.5l00 bruto per maand op basis van fulltime
• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week
• Werken binnen een stabiele en groeiende organisatie
• Deels vanuit huis werken mogelijk
• Veel ruimte om te leren en jezelf verder te ontwikkelen
• Informele werksfeer met gezellige collega's
• Klein, hecht team met korte communicatielijnen
• Goede bereikbaarheid nabij Amsterdam Sloterdijk