Office Assistent

Baaijens Industrial Equipment; Oss; On-site; EUR 32,000 - 37,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Aantal vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Werkdagen/tijden in overleg

Job summary

Baaijens Industrial Equipment BV in Oss zoekt een office assistent om het kantoor, de binnendienst en de werkplaats soepel te laten draaien. Je werkt 20–28 uur per week en ervaring is geen vereiste; eigen initiatief en vooruitdenken staan voorop.

Je ondersteunt de commerciële binnendienst, beheert de voorraad en regelt bestellingen, met aandacht voor detail en klantvriendelijke communicatie. Het bedrijf biedt een Brabantse, familiebedrijfssfeer met korte lijnen.

Qualifications

• Administratieve vaardigheden op mbo-niveau.
• Goede kennis van kantoorsoftware en basale administratie.
• Klantgerichte en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Je ondersteunt de commerciële binnendienst administratief.
• Je bewaakt de stroom van onderdelen en verzorgt de bestellingen voor kantoor, werkplaats en voorraad.
• Je houdt de voorraad op orde.
• Je bent het eerste aanspreekpunt: je neemt de telefoon op, ontvangt gasten en beheert de info-mailboxen.
• Je beheert brochures, vakbladen en het archief.
• Je organiseert vakbeurzen en de Dag van de Techniek mee.

Skills

Administratieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Plan- en organisatie

Education

MBO-4 opleiding in office management

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Intro

Word jij blij van een volle to-do-lijst en ben je pas tevreden als alles geregeld is? Dan zoeken we jou. Als office assistent bij Baaijens Industrial Equipment in Oss zorg jij dat het kantoor, de binnendienst en de werkplaats soepel draaien. Ervaring hoef je niet te hebben. Het gaat om wie je bent: je hebt pit, je pakt dingen op en je wilt vooruit. Je werkt 20 tot 28 uur per week, verdeeld over 3 of 4 dagen; 5 dagen is bespreekbaar. Je komt in een Brabants familiebedrijf in Oss met korte lijnen.

Functieomschrijving

Baaijens Industrial Equipment in Oss levert al ruim 80 jaar machines aan de voedingsmiddelenindustrie in Nederland en België. Onze monteurs en verkopers zijn veel onderweg. Op kantoor in Oss zorg jij ervoor dat ze op alles kunnen rekenen. Geen dag is hetzelfde en dat vind jij juist leuk.

Je haalt actief informatie op bij klanten en je directe collega’s. Je vraagt door als iets onduidelijk is en zoekt mee naar oplossingen voor actuele vragen of problemen. Die informatie vertaal je naar de juiste acties richting leveranciers en eindklanten, bijvoorbeeld bij bestellingen of vragen over onderdelen. Je bewaakt de opvolging en neemt verantwoordelijkheid voor wat je oppakt. Je initiatief en betrokkenheid vinden we belangrijker dan je exacte opleidingsniveau.

• Je ondersteunt de commerciële binnendienst administratief.
• Je bewaakt de stroom van onderdelen en verzorgt de bestellingen voor kantoor, werkplaats en voorraad.
• Je houdt de voorraad op orde.
• Je bent het eerste aanspreekpunt: je neemt de telefoon op, ontvangt gasten en beheert de info-mailboxen.
• Je beheert brochures, vakbladen en het archief.
• Je organiseert vakbeurzen en de Dag van de Techniek mee.

Wat bieden wij?

• € 2.900–€ 3.300 bruto per maand op fulltimebasis (40 uur), naar rato van je uren.
• 20–28 uur per week, verdeeld over 3 of 4 dagen; 5 dagen is bespreekbaar.
• Een startersfunctie, want ervaring is niet nodig.
• De mogelijkheid om via een BBL-traject je diploma Allround Assistant Business Services te halen.
• 25 vakantiedagen (naar rato) en 8% vakantietoeslag.
• Een Pension Plus-regeling vanaf je eerste werkdag.
• Reiskostenvergoeding en opleidingsmogelijkheden op maat.
• Een familiebedrijf in Oss waar iedereen elkaar kent.

Functie-eisen

• Administratieve vaardigheden op mbo 4-niveau in office management of office ondersteuning, of de wil die via een BBL-traject te ontwikkelen.
• Je stelt vragen aan klanten en collega’s en zet informatie om in de juiste acties richting leveranciers en eindklanten.
• Pit en regeltalent: je ziet wat er moet gebeuren en pakt het op.
• Technische affiniteit: je vindt het leuk om te weten welk onderdeel waar in de machine hoort.
• Je werkt accuraat en bent goed in plannen en organiseren.
• Je bent klantgericht en communicatief sterk.
• Je beheerst Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Je bent 20 tot 28 uur per week beschikbaar, verdeeld over 3 of 4 dagen.

Mooi meegenomen

• Eerste ervaring op een kantoor of in een klantgerichte functie.
• Handigheid met Word, Excel en Outlook.

Wij bieden

• Pensioenregeling
• Aantal vakantiedagen
• Reiskostenvergoeding
• Werkdagen/tijden in overleg