Office assistent

IMC Trading; Amsterdam; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Job summary

IMC Trading in Amsterdam zoekt een Office Assistant voor 2 dagen per week (dinsdagen en woensdagen). Je bent het eerste aanspreekpunt en gastvrouw/gastheer voor bezoekers, beheert telefoon- en mailverkeer in NL en EN en assisteert bij kantoor-evenementen.

Daarnaast beheer je voorraden en coordinatie van vergaderruimtes om de receptie optimaal te laten verlopen. De rol vereist proactiviteit, gastvrije houding en goede organisatorische vaardigheden.

Qualifications

• Minimaal MBO-werk- en denkniveau.
• 1+ jaar ervaring als receptionist/office assistant in internationale omgeving.
• Goede beheersing Nederlands en Engels.
• Ervaring met Microsoft Office toepassingen.
• Zeer sociale en georganiseerde persoonlijkheid.

Responsibilities

• Gastvrouw/gastheer zijn voor bezoekers (intern en extern).
• Behandelen van telefoon- en e-mailverkeer in NL en EN.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en koeriers.
• Contactpersoon voor leveranciers en koeriersdiensten.
• Assisteren van Office Manager bij kantoor-events.
• Voorraad kantoorbenodigdheden beheren.
• Coördineren van vergaderruimtes en receptiegebied in goede staat.
• Diverse administratieve taken zoals krantenabonnementen plannen.

Skills

Nederlands taalvaardigheid

Engels taalvaardigheid

Microsoft Office

Gastvrouw/gastheer ervaring

Organisatie & planning

Education

MBO-diploma (relevante richting)

Job description

Omschrijving functie

Office Assistant - 2 dagen per Week (Dinsdagen en Woensdagen) Experienced Business Operations Amsterdam IMC is op zoek naar een Office Assistant ter ondersteuning van al onze medewerkers van het kantoor in Amsterdam. In deze afwisselende rol ben jij het eerste aanspreekpunt en fungeer je als gastvrouw/gastheer voor zowel externe als interne bezoekers. Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor een breed scala aan activiteiten en evenementen. In deze veelzijdige baan ben je samen met je collega's verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de receptie. We zijn op zoek naar een proactieve kandidaat die gastvrijheid hoog in het vaandel heeft staan. Een energieke teamspeler die goed georganiseerd, loyaal, flexibel en sociaal is.

Jouw Verantwoordelijkheden:

• Optreden als gastvrouw/gastheer voor zowel interne als externe bezoekers
• Afhandelen van telefoon- en e-mailverkeer in zowel het Nederlands als het Engels
• Afhandelen van inkomende en uitgaande (expres) post/ koeriers
• Contactpersoon zijn voor verschillende leveranciers, waaronder koeriersdiensten
• Assisteren van de Office Manager bij evenementen op kantoor
• Beheren van de voorraad kantoorbenodigdheden
• Coördineren van de boeking van vergaderruimtes, en deze, evenals de receptiebalie in goede staat houden
• Verschillende administratieve taken zoals het beheren van krantenabonnementen, plannen van stoelmassages, etc.

Jouw Vaardigheden en Ervaring:

• Minimaal MBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting
• 1+ jaar werkervaring in een soortgelijke rol (Receptionist/ Office Assistant/ Gastvrouw/Gastheer/ Secretaresse/ Grondstewardess) in een internationale omgeving
• Goede beheersing van het Nederlands en Engels (spreken en schrijven)
• Ervaring met Microsoft Office-toepassingen
• Sterke sociale vaardigheden
• Goede organisatorische vaardigheden

Wat je ervoor terugkrijgt:

• Een goed salaris
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder pr...