Office Assistent

sQout; Barendrecht; On-site; EUR 36,000 - 43,000; Part time

Job summary

sQout zoekt een Office Assistent om als eerste gezicht van het kantoor bezoekers te ontvangen en de dagelijkse gang van zaken te ondersteunen. Je werkt in een open kantoortuin en fungeert als centraal aanspreekpunt voor praktische vragen.

Je beheert de agenda van de directeur, plant afspraken, zorgt dat vergaderruimtes klaarstaan en regelt facilitaire taken. De functie vereist zelfstandigheid, gastvrijheid en organisatorisch talent, met beschikbaarheid op woensdag en vrijdag.

Qualifications

• MBO/ HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een ondersteunende of secretariële functie
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je bent gastvrij en vindt het leuk om mensen te ontvangen.
• Je werkt zelfstandig en houdt overzicht.
• Je bent praktisch ingesteld en organiseert graag.
• Je bent op woensdag en vrijdag beschikbaar en de overige dagen zijn in overleg.

Responsibilities

• Je verwelkomt bezoekers en bent het eerste gezicht van het kantoor.
• Je ondersteunt de directeur bij de dagelijkse gang van zaken. Je beheert zijn agenda en plant afspraken.
• Vergaderruimtes zet je klaar en controleert of alles in orde is voordat een overleg begint.
• Daarnaast pak je een deel van de facilitaire zaken op en organiseert de Friday borrel en feestdagen.

Skills

Gastvrijheid

Organisatie

Zelfstandig werken

Praktisch ingesteld

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Job description

Profiel Office Assistent

Als Office Assistent ben je het eerste gezicht van het kantoor. Je verwelkomt bezoekers en zorgt dat zij zich direct op hun gemak voelen. Je werkt in een open kantoortuin, midden tussen je collega’s, en bent voor hen het vaste aanspreekpunt voor allerlei praktische vragen.

Je ondersteunt de directeur bij de dagelijkse gang van zaken. Je beheert zijn agenda, plant afspraken in en houdt overzicht zodat hij zich op zijn werk kan richten. Vergaderruimtes zet je klaar en je controleert of alles in orde is voordat een overleg begint.

Daarnaast pak je een deel van de facilitaire zaken op. Je houdt het kantoor netjes en opgeruimd en signaleert wat er nodig is. Ook de gezelligheid ligt bij jou: je organiseert de vrijdagmiddagborrel en zorgt dat Sinterklaas en het kerstfeest goed geregeld zijn. Je werkt grotendeels zelfstandig en pakt dingen op zonder dat iemand je daarom hoeft te vragen.

Gevraagd Office Assistent

• MBO/ HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een ondersteunende of secretariële functie
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je bent gastvrij en vindt het leuk om mensen te ontvangen.
• Je werkt zelfstandig en houdt overzicht.
• Je bent praktisch ingesteld en organiseert graag.
• Je bent op woensdag en vrijdag beschikbaar en de overige dagen zijn in overleg.

Bedrijfsprofiel Office Assistent

Onze opdrachtgever is een groeiend bedrijf in de zakelijke dienstverlening met een technische achtergrond. Ze werken voor uiteenlopende klanten door heel Nederland en verzorgen voor hen zowel het advies als de uitvoering en de service daarna. Op kantoor werken collega’s met verschillende functies en achtergronden samen in een open, informele omgeving. De lijnen zijn kort, er is ruimte voor eigen inbreng en collega’s zijn betrokken bij elkaar. De borrel op vrijdag en de feestdagen horen er gewoon bij.

Arbeidsvoorwaarden Office Assistent

• 24 uur per week, verdeeld over vaste dagen waarvan woensdag en vrijdag in ieder geval.
• Standplaats regio Rotterdam (Barendrecht).
• Een marktconform salaris tot maximaal € 3500 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een open kantoortuin met een gezellige, informele sfeer.
• Je komt te werken bij een stabiele en groeiende organisatie waar collega’s elkaar goed weten te vinden en waar jij de spil van het kantoor bent.