Office Assistent Parttime Woerden

Boekhoudvriend B.V.; Woerden; Remoto; EUR 28.000 - 45.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Laptop van de zaak

Vrijdagmiddagborrels

Bedrijfsuitjes

Fitnessregeling

Dagelijks lunch

Gratis parkeren op kantoor

Sponsoring van werkgerelateerdeStudies

Descrizione del lavoro

Boekhoudvriend B.V. zoekt een Office Assistent die als visitekaartje van de organisatie optreedt en de Office Manager ondersteunt. Je beheert agenda's, verzorgt e-mail en telefoonverkeer en trekt dagelijks aan de kar voor facilitair beheer en leverancierscontact.

Je werkt met MS Office en heeft bij voorkeur ervaring met Exact Online. Er is ruimte voor ontwikkeling, flexibele werktijden en een informele sfeer zonder hiërarchie. Een laptop van de zaak maakt deel uit van het pakket.

Competenze

• Hands-on mentaliteit, georganiseerd en goed in prioriteren.
• Ervaring in een vergelijkbare rol is een pré.
• Communicatief sterk, nauwkeurig en klantgericht.
• Kennis van MS Office; Exact Online is een plus.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Mansioni

• Ondersteunen van de Office Manager en diens agenda beheren.
• Afspraken plannen en vergaderingen organiseren.
• E-mail- en telefoonverkeer verzorgen als eerste aanspreekpunt.
• Facilitair beheer, bestellingen en contact met leveranciers.
• Ondersteunen bij debiteurenbeheer en administratieve taken.
• Dagelijks voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten en interne evenementen.

Strumenti

MS Office

Exact Online

Descrizione del lavoro

Ben jij een organisatietalent met een passie voor structuur, overzicht en een vleugje gezelligheid?

Als Office Assistent ben je het visitekaartje van onze organisatie en de rechterhand van onze Office Manager.

• De Office Manager ondersteunen
• Agenda's beheren en afspraken plannen
• E-mail- en telefoonverkeer verzorgen als eerste aanspreekpunt
• Facilitair beheer, bestellingen en contact met leveranciers
• Ondersteunen bij debiteurenbeheer en administratieve taken
• Vergaderingen, bijeenkomsten en interne evenementen organiseren

Wie ben jij?

• Een hands-on mentaliteit, georganiseerd en goed in prioriteren
• Ervaring in een vergelijkbare rol is een pré
• Communicatief sterk, nauwkeurig en klantgericht
• Kennis van MS Office; kennis van Exact Online is een plus
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Een salaris tussen € 2.500 en € 4.000 per maand, afhankelijk van ervaring
• Laptop van de zaak
• Flexibele werktijden, bijvoorbeeld om 10:00 uur beginnen
• Volop ruimte voor ontwikkeling: werkgerelateerde studies sponsoren we graag
• Een informele sfeer zonder gedoe of hiërarchie
• Vrijdagmiddagborrels, bedrijfsuitjes en een fitnessregeling
• Dagelijks verzorgde lunch en gratis parkeren op kantoor