Allround backoffice medewerker (Dutch speaking)

Michael Page; Hoofddorp; On-site; EUR 33,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

32–40 uur per week

Informele werksfeer

Ruimte voor initiatief en verbetering

Direct contact met klanten/leveringen

Korte lijnen

Job summary

Michael Page zoekt een praktische backoffice-/administratieve professional voor een veelzijdige rol in Hoofddorp. Je ondersteunt meerdere afdelingen, beheert de mailbox en zorgt voor soepele processen.

Met MBO+/HBO-niveau en ervaring in administratie beschik je over sterke organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid en goede Nederlands- en Engelscommunicatie. De functie is 32–40 uur en biedt ruimte voor initiatief.

Qualifications

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in backoffice, office management, administratie of support.
• Sterke organisatorische vaardigheden en proactieve werkhouding.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Zorgvuldig werken en overzicht houden bij veel tegelijk.
• Ervaring met administratieve systemen en Microsoft Office.

Responsibilities

• Beheren van de algemene mailbox en opvolgen van aanvragen.
• Ondersteunen van de salesorganisatie met administratieve werkzaamheden.
• Verzorgen van facturatie en administratieve verwerking.
• Aanleveren en verwerken van documentatie voor klanten en leveranciers.
• Opvragen en controleren van export- en transportdocumentatie.
• Onderhouden van contact met leveranciers, klanten en externe partners.
• Bijwerken van systemen en trackers.
• Uitzoeken van operationele vraagstukken.
• Coördineren van diverse kantoor- en organisatiewerkzaamheden.
• Signaleren van verbeterpunten en zelfstandig oppakken van projecten.

Skills

Organisatie

Proactieve houding

Communicatieve vaardigheden NL/EN

Nauwkeurig werken

Education

MBO+ of HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Administratieve systemen

Job description

• Leuk klein bedrijf van 10 mensen waar je écht het verschil kan maken
• Informele werkcultuur met gezellige collega's

Over onze klant

Je komt terecht bij een ondernemende organisatie die actief is binnen de verhuur, verkoop en logistieke coördinatie van specialistisch materieel. De organisatie kenmerkt zich door een informele werksfeer, korte lijnen en een pragmatische aanpak. Door de combinatie van nationale en internationale activiteiten is geen dag hetzelfde en wordt er veel samengewerkt met klanten, leveranciers en transportpartners.

Functie

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan backoffice-, administratieve en operationele werkzaamheden. Je ondersteunt verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de algemene mailbox en opvolgen van binnenkomende aanvragen;
• Ondersteunen van de salesorganisatie met administratieve en operationele werkzaamheden;
• Verzorgen van facturatie en administratieve verwerking;
• Aanleveren en verwerken van documentatie voor klanten en leveranciers;
• Opvragen en controleren van export- en transportdocumentatie;
• Onderhouden van contact met leveranciers, klanten en externe partners;
• Bijwerken van systemen en trackers om processen inzichtelijk te houden;
• Uitzoeken van uiteenlopende operationele vraagstukken;
• Coördineren van diverse kantoor- en organisatiewerkzaamheden;
• Signaleren van verbeterpunten en zelfstandig oppakken van projecten.

Profiel

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring in een backoffice-, office management-, administratie- of supportfunctie;
• Sterke organisatorische vaardigheden;
• Een zelfstandige en proactieve werkhouding;
• Je vindt het leuk om zaken uit te zoeken en oplossingen te vinden;
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels;
• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt;
• Ervaring met administratieve systemen en Microsoft Office.

Aanbod

• Salaris tussen €3.000 en €3.700 bruto per maand;
• Een functie voor 32 tot 40 uur per week;
• Veel verantwoordelijkheid en vrijheid binnen je rol;
• Een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is;
• Informele werksfeer met korte lijnen;
• Direct contact met klanten, leveranciers en collega's;
• Veel ruimte voor eigen initiatief en verbetering van processen;
• Werken binnen een ondernemende organisatie waar je echt impact kunt maken.

Ben jij een echte regelaar, houd je van afwisseling en krijg je energie van het ondersteunen en organiseren van uiteenlopende werkzaamheden? Dan komen we graag met je in contact.