Office Assistant / Administratief medewerker

ZÜBLIN; Breda; On-site; EUR 27,900 - 33,480; Part time

Job summary

Een internationaal bouwbedrijf in Breda zoekt een Office Assistant om de kantooractiviteiten te coördineren. De rol omvat administratieve ondersteuning, communicatie, en het organiseren van evenementen. De ideale kandidaat heeft ervaring in een vergelijkbare functie, beheerst zowel Nederlands als Engels, en is proactief en sociaal. Dit biedt een kans om een centrale rol te spelen binnen een klein team.

Qualifications

• Ervaring in een soortgelijke functie is belangrijk.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal vereist.
• Proactief en sociaal, met focus op teamwork.

Responsibilities

• Algemene administratieve ondersteuning van verschillende teams.
• Beheren van de algemene mailbox en telefoonverkeer.
• Organiseren van vergaderingen en evenementen.
• Coördineren van facilitaire zaken op kantoor.
• Bijdragen aan het onboardingproces van nieuwe collega's.
• Vervangingen van de receptie bij afwezigheid.

Skills

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Proactief gedrag

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Microsoft Word

Job description

Office Assistant / Administratief medewerker

Opgaven Als Office Assistant zorg jij ervoor dat ons kantoor in Breda soepel draait. Je ondersteunt collega’s met administratie, communicatie en facilitaire taken en draagt bij aan een prettige en georganiseerde werkomgeving. Omdat ons kantoor uit een klein team bestaat (maximaal 30 werkplekken), is jouw rol breed en allround: je bent echt de spin in het web en schakelt makkelijk tussen uiteenlopende werkzaamheden. Dankzij jouw proactieve houding zie je werk liggen en pak je dit direct op.

Jouw Taken en Verantwoordelijkheden

• Algemene administratieve ondersteuning van verschillende personen en teams.
• Beheren van de algemene mailbox en het telefoonverkeer.
• Organiseren van vergaderingen of opleidingsbijeenkomsten (zoals het klaarzetten van de vergaderzaal of het bestellen van lunch).
• Bijhouden en verwerken van werkuren.
• Coördineren en regelen van facilitaire zaken op kantoor (bv. bestellingen, voorraadbeheer, werkkleding, etc.).
• Organiseren van kleinschalige evenementen en initiatieven (bv. jaarlijkse personeelsbijeenkomsten, sportactiviteiten, of een kerstborrel).
• Bijdragen aan het onboardingproces van nieuwe collega’s (b.v. werkplek inrichten, IT-materiaal regelen, introductie op kantoor, etc.)
• Opstellen en verspreiden van interne communicatie (nieuwsberichten, personeelsmededelingen, etc.).
• Zorgen voor een goed georganiseerde en representatieve werkomgeving.
• Vervanging van de receptie bij afwezigheid.

Samen met een collega ondersteun je het kantoor en onderhoud je contact met de projectteams in Nederland. Jullie stemmen werkzaamheden af en nemen bij afwezigheid elkaars taken over.

Uw kwalificaties

Jij bent de administratieve spil van ons kantoor. Je houdt overzicht, werkt gestructureerd en helpt collega’s waar nodig. Je bent hands-on, sociaal en vindt het leuk om collega’s te ontzorgen.

Verder Vinden Wij Belangrijk Dat Je Beschikt Over

• Ervaring in een soortgelijke functie (bv. administratief medewerker, office assistant).
• Goede administratieve vaardigheden.
• Vaardig in het gebruik van software programma’s zoals Microsoft Excel, Outlook en Word.
• Een proactieve, sociale en communicatieve houding.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Het is zeer wenselijk als je parttime dag niet op maandag is.

Administratief medewerker / Administrative Employee

Administratief Medewerker Binnendienst Makelaardij, Tilburg

Capelle aan den IJssel, South Holland, Netherlands 3 weeks ago