Managementassistent Parttime

Secretary Plus Nederland; Drachten; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Secretary Plus Nederland zoekt een ervaren managementassistent om samen met collega's de directie en managers te ondersteunen. U heeft regelmatig persoonlijk contact met collega's en zorgt voor een soepele dagelijkse operatie met aandacht voor detail.

U werkt proactief, beheert complexe agenda's, notuleert vergaderingen en bewaakt deadlines. Ervaring met Outlook, SharePoint en Microsoft Teams is een plus, net als rijbewijs B en het ontdekken van de regio.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring als management assistant of secretaresse.
• Discreet, betrouwbaar en communicatiegericht (schriftelijk en mondeling).
• Ervaring met Outlook en SharePoint is gewenst.

Responsibilities

• Beheren van correspondentie, e-mail en post en opvolgen van actiepunten.
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Controleren, muteren en registreren van gegevens in systemen zoals Outlook en SharePoint.
• Beheren van managers' complexe agenda's en proactief knelpunten signaleren.
• Beheren van voorraden en inkoop van kantoorbenodigdheden.

Skills

Discreet

Betrouwbaar

Communicatief sterk

Prioriteiten stellen

Education

MBO-4 opleiding managementassistent of directiesecretaresse

Tools

Microsoft Teams

Outlook

SharePoint

Job description

Overview

Voor jouw toekomstige opdrachtgever ondersteun je samen met jouw collega’s de directeuren en managers. Je hebt regulier persoonlijk contact met je collega’s en tussentijds weten jullie elkaar altijd goed te vinden. Je kunt op elkaar terugvallen en elkaar waarnemen bij afwezigheid. Met jouw proactieve houding en oog voor detail draag je bij aan een efficiënte bedrijfsvoering en help je mee aan de verdere professionalisering van onze managementondersteuning. Je dagen zijn afwisselend en je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse processen en zorgt er natuurlijk voor dat het de directie en/of het managementteam aan niets ontbreekt.

Responsibilities

• Beheren van correspondentie, e-mail en post, inclusief het signaleren en opvolgen van actiepunten;
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
• Controleren, muteren en registreren van gegevens in geautomatiseerde systemen zoals Outlook en SharePoint;
• Zelfstandig beheren van complexe agenda’s van managers, prioriteiten stellen en proactief knelpunten en verbeteringen signaleren;
• Beheren van voorraden en verzorgen van de inkoop van kantoorbenodigdheden.

Qualifications

• Afgeronde mbo-4 opleiding managementassistent of directiesecretaresse;
• Minimaal 2 jaar ervaring als management assistent, secretaresse, office manager of directiesecretaresse;
• Systemen als Microsoft Teams en Outlook brengen geen verrassingen voor jou;
• Discreet, betrouwbaar en sterk in mondelinge én schriftelijke communicatie;
• Je hebt een rijbewijs B en krijgt er energie van om de regio te ontdekken;
• Overzicht creëer jij in een mum van tijd en je weet snel de juiste prioriteiten te stellen.