Office Manager

Secretary Plus; Rotterdam; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

Een kantoorondersteunende organisatie in Rotterdam zoekt een office manager. In deze rol coördineer je kantoorprocessen en bied je administratieve ondersteuning. Je hebt minimaal mbo+ niveau, 2 jaar relevante ervaring, en beheerst zowel Nederlands als Engels. We zoeken een proactieve en zelfstandige professional die gedijt in een dynamische werkomgeving.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Coördineer kantoorprocessen en beheer agenda's.
• Ontvang bezoekers en fungeer als eerste aanspreekpunt.
• Bied administratieve ondersteuning, zoals factuurverwerking en archivering.
• Beheer en bestel kantoorvoorraden binnen het budget.
• Ondersteun bij de organisatie van vergaderingen en evenementen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Zelfstandig

Oplossingsgericht

Education

Mbo+ werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

In de rol van office manager ben jij het centrale aanspreekpunt en zorg je ervoor dat alles binnen ons kantoor op rolletjes loopt. Je werkt in een levendige werkomgeving waar elke dag nieuwe uitdagingen biedt en waar jouw flexibiliteit en initiatief van grote waarde zijn.

Dit ga je doen:

• Coördineer kantoorprocessen en beheer agenda's.
• Ontvang bezoekers en fungeer als eerste aanspreekpunt.
• Bied administratieve ondersteuning, zoals factuurverwerking en archivering.
• Beheer en bestel kantoorvoorraden binnen het budget.
• Ondersteun bij de organisatie van vergaderingen en evenementen.

Ben jij een energieke en gestructureerde professional met uitstekende communicatieve vaardigheden? Je bent proactief, zelfstandig en oplossingsgericht, en je houdt van een dynamische werkomgeving waar je jezelf kunt ontwikkelen.

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
• Ervaring met Microsoft Office en Google Workspace
• Proactief, zelfstandig en oplossingsgericht