Management Assistent

Van Dorp; Rotterdam; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris volgens cao Metaal & Techniek

25 vakantiedagen + 13 ADV-dagen

Studiefonds voor kinderen

Ontwikkelhuis met trainingen en cursi

Job summary

Van Dorp Rotterdam zoekt een management assistent (24–32 uur) die als rechterhand van de regiodirecteur zorgt voor overzicht, structuur en tijdige afronding van afspraken. Vanuit ons kantoor in Capelle aan den IJssel bewaak je lopende zaken en vertaal je plannen naar uitvoer.

Je werkt nauw samen met het MT en collega’s van HR en Finance, bewaakt agenda's, bereidt MT-overleggen en kwartaalreviews voor, en signaleert procesverbeteringen.

Qualifications

• Mbo 4- of hbo-niveau, richting Management Support/Office Management/Bedrijfskunde.
• Relevante ervaring als management assistent of secretaresse.
• Beschikbaar 24–32 uur per week, verdeeld over drie of vier werkdagen.

Responsibilities

• Beheren van de regiodirecteuragenda en opvolging van acties.
• Voorbereiden en uitwerken van MT-, regio-overleggen en kwartaalreviews.
• Aanspreekpunt zijn voor Rotterdamse veiligheids- en kwaliteitsmeldingen en opvolging coördineren.
• Coördineren van rapportages en projecten namens de regiodirecteur en het MT.
• Signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen.
• Samenwerken met HR, Finance en ondersteunende diensten en verbinding tussen directie en teams.

Education

Mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau, bijvoorbeeld richting Management Support, Office Management of Bedrijfskunde

Job description

Als management assistent (24 – 32 uur) bij Van Dorp Rotterdam ben je de rechterhand van de regiodirecteur. Vanuit ons kantoor in Capelle aan den IJssel zorg je voor overzicht, structuur en dat zaken goed en op tijd geregeld worden. In een dynamische regio heb je zicht op wat er speelt en zorg je dat afspraken worden opgevolgd en plannen ook echt worden uitgevoerd.

Over Van Dorp en jouw werkomgeving

Van Dorp is een innovatieve en duurzame installateur met passie voor techniek. Als familiebedrijf met 30 vestigingen en ruim 1.800 collega’s combineren we vakmanschap met nieuwe ideeën. We werken in een open en informele cultuur waarin samenwerken, vrijheid en ontwikkeling centraal staan.

Van Dorp Rotterdam is één van onze grootste vestigingen, gevestigd in een modern pand in Capelle aan den IJssel. Met zo’n 150 collega’s werken we hier in hechte klantteams aan technisch beheer en installaties. Voor jou betekent dit een dynamische werkomgeving met korte lijnen, waarin je dicht op de directie én de operatie zit en goed zicht hebt op wat er speelt.

Je bent als management assistent de spil rondom de regiodirecteur en werkt nauw samen met het MT. Jij zorgt dat de basis op orde is en dat afspraken ook echt worden opgevolgd.

Bij Van Dorp Rotterdam speelt veel tegelijk, zeker op het gebied van veiligheid en kwaliteit. Jij houdt hierin het overzicht, zet acties uit en zorgt dat verbeteringen ook daadwerkelijk worden doorgevoerd. Je schakelt makkelijk met verschillende stakeholders en pakt initiatief waar nodig.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de agenda van de regiodirecteur en bewaken van de opvolging van acties
• Voorbereiden en uitwerken van MT-, regio-overleggen en kwartaalreviews
• Aanspreekpunt zijn voor Rotterdamse veiligheids- en kwaliteitsmeldingen en de opvolging coördineren richting de juiste experts
• Voorbereiden en coördineren van rapportages en projecten namens de regiodirecteur en het MT
• Signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen

Daarnaast werk je veel samen met collega’s van o.a. HR, Finance en andere ondersteunende diensten en zorg je voor een goede verbinding tussen directie en teams.

Wie ben jij?

Overzicht aanbrengen en structuur creëren gaat vanzelf. Als management assistent zorg je dat de regiodirecteur en het MT verder kunnen door vooruit te denken, prioriteiten te bewaken en zaken gewoon goed te regelen.

Je ontzorgt op een manier die direct voelbaar is in de dagelijkse praktijk. Schakelen tussen verschillende niveaus gaat soepel. Ook als het tempo omhoog gaat, blijf je rustig en houd je grip op agenda’s, acties en afspraken. Wat er speelt binnen de organisatie ontgaat je niet; je ziet waar actie nodig is en pakt dat proactief op.

Helder communiceren en gestructureerd werken is vanzelfsprekend. Net als het continu slimmer organiseren van processen en ondersteuning. Jij brengt rust, overzicht en continuïteit.

En minstens zo belangrijk: energie, humor en relativeringsvermogen. In een dynamische omgeving zorg jij voor balans – zonder de scherpte te verliezen. Daarnaast beschik jij over:

• Mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau, bijvoorbeeld richting Management Support, Office Management of Bedrijfskunde
• Werkervaring als management assistent, secretaresse of een vergelijkbare ondersteunende functie binnen een dynamische organisatie
• Je bent 24 tot 32 uur per week beschikbaar, verdeeld over drie of vier volledige werkdagen

Wat bieden wij jou?

Je wordt onderdeel van een familiebedrijf waar iedereen ertoe doet en gehoord wordt. Je krijgt verantwoordelijkheid, vrijheid en de ruimte om je werk op jouw manier goed in te richten.

Daarnaast:

• Een goed salaris dat past bij jouw werkervaring volgens de cao Metaal & Techniek, aangevuld met een goede pensioenregeling via PMT
• Krijg je 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen
• Een studiefonds voor kinderen van onze Dorpsgenoten, met een jaarlijkse bijdrage voor hun opleiding
• Alle ruimte om te groeien en jezelf te ontwikkelen via ons eigen Ontwikkelhuis met interne en externe opleidingen, trainingen en cursussen

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Shanna Koster, Adviseur Werving a.i.