Management Assistent

Van Dorp; Capelle aan den IJssel; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

Studiefonds voor kinderen

Opleidingsmogelijkheden via Ontwikkelhuis

Job summary

Van Dorp in Capelle aan den IJssel zoekt een Management Assistent voor 32-40 uur per week. Je bent de rechterhand van de regiodirecteur en zorgt dat zaken gestructureerd en op tijd worden geregeld. Je werkt in een open cultuur binnen een familiebedrijf met veel ruimte voor ontwikkeling.

De functie vereist sterke organisatorische vaardigheden en ervaring op directieniveau. Je ontvangt een salaris volgens cao Metaal & Techniek, naast 25 vakantiedagen en uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden.

Qualifications

• Ervaring als Management Assistent, bij voorkeur op directieniveau.
• Effectief schakelen met verschillende stakeholders.

Responsibilities

• Beheren van de agenda van de regiodirecteur en bewaken van opvolging.
• Voorbereiden van MT- en kwartaalreviews.
• Aanspreekpunt zijn voor veiligheids- en kwaliteitsmeldingen.
• Coördineren van rapportages en projecten.
• Signaleren van procesverbeteringen.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Communicatie

Initiatief nemen

Education

MBO-4 of HBO-diploma in Management Assistent of Bedrijfskunde

Job description

Overview

Als Management Assistent (32 – 40 uur) bij Van Dorp Rotterdam ben je de rechterhand van de regiodirecteur. Vanuit ons kantoor in Capelle aan den IJssel zorg je voor overzicht, structuur en dat zaken goed en op tijd geregeld worden. In een dynamische regio heb je zicht op wat er speelt en zorg je dat afspraken worden opgevolgd en plannen ook echt worden uitgevoerd.

Over Van Dorp en jouw werkomgeving

Van Dorp is een innovatieve en duurzame installateur met passie voor techniek. Als familiebedrijf met 30 vestigingen en ruim 1.800 collega’s combineren we vakmanschap met nieuwe ideeën. We werken in een open en informele cultuur waarin samenwerken, vrijheid en ontwikkeling centraal staan.

Van Dorp Rotterdam is één van onze grootste vestigingen, gevestigd in een modern pand in Capelle aan den IJssel. Met zo’n 150 collega’s werken we hier in hechte klantteams aan technisch beheer en installaties. Voor jou betekent dit een dynamische werkomgeving met korte lijnen, waarin je dicht op de directie én de operatie zit en goed zicht hebt op wat er speelt.

Je bent als Management Assistent (32 - 40 uur, in overleg) de spil rondom de regiodirecteur en werkt nauw samen met het MT. Jij zorgt dat de basis op orde is en dat afspraken ook echt worden opgevolgd.

In Rotterdam speelt veel tegelijk, zeker op het gebied van veiligheid en kwaliteit. Jij houdt hierin het overzicht, zet acties uit en zorgt dat verbeteringen ook daadwerkelijk worden doorgevoerd. Je schakelt makkelijk met verschillende stakeholders en pakt initiatief waar nodig.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de agenda van de regiodirecteur en bewaken van de opvolging van acties
• Voorbereiden en uitwerken van MT-, regio-overleggen en kwartaalreviews
• Aanspreekpunt zijn voor Rotterdamse veiligheids- en kwaliteitsmeldingen en de opvolging coördineren richting de juiste experts
• Voorbereiden en coördineren van rapportages en projecten namens de regiodirecteur en het MT
• Signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen

Daarnaast werk je veel samen met collega’s van o.a. HR, Finance en andere ondersteunende diensten en zorg je voor een goede verbinding tussen directie en teams.

Wie ben jij?

Je bent een Management Assistent die overzicht brengt en eigenaarschap pakt. Iemand op wie de regiodirecteur en het MT kunnen bouwen en die initiatief neemt om zaken geregeld te krijgen.

Je schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus, houdt het hoofd koel als het druk is en hebt goed in de gaten wat er speelt. Je communiceert helder, werkt gestructureerd en ziet waar het beter kan en pakt dat ook op.

En minstens zo belangrijk: je brengt een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen mee. Juist in een dynamische omgeving weet jij wanneer het even luchtiger kan, zonder het doel uit het oog te verliezen.

Daarnaast beschik jij over:

• Een mbo-4- of hbo-diploma, bijvoorbeeld in Management Assistent, Office Management of Bedrijfskunde, óf je hebt door ervaring laten zien dat je op dit niveau werkt.
• Ervaring als Management Assistent, bij voorkeur op directieniveau
• Sterke organisatorische vaardigheden en organisatiesensitiviteit, waardoor je effectief schakelt met verschillende stakeholders

Wat bieden wij jou?

Je wordt onderdeel van een familiebedrijf waar iedereen ertoe doet en gehoord wordt. Je krijgt verantwoordelijkheid, vrijheid en de ruimte om je werk op jouw manier goed in te richten.

Daarnaast:

• Een salaris dat past bij jouw werkervaring volgens de cao Metaal & Techniek, aangevuld met een goede pensioenregeling via PMT.
• 25 vakantiedagen en 6 of 13 ADV-dagen voor een goede werk- en privébalans
• Een studiefonds voor kinderen van onze Dorpsgenoten, met een jaarlijkse bijdrage voor hun opleiding
• Alle ruimte om te groeien en jezelf te ontwikkelen via ons eigen Ontwikkelhuis met interne en externe opleidingen, trainingen en cursussen

Klaar om aan de slag te gaan?

Solliciteer voor maandag 15 juni en ontdek hoe jij als Management Assistent bij Van Dorp Rotterdam het verschil maakt.

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Shanna Koster, Adviseur Werving a.i.

Acquisitie? Niet nodig, wij vertrouwen op onze eigen werving.