Regionale MT-Managementassistent - Parttime

Universitair Medisch Centrum Groningen; Groningen; On-site; EUR 34,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

Vast dienstverband met proeftijd

Mogelijkheid tot combinatie met andere

Innovatieve werkomgeving

Job summary

Zorg voor het Noorden zoekt een ervaren en proactieve managementassistent die drie MT-leden ondersteunt op afstand, met verantwoordelijkheid voor agenda's, vergaderingen en verbindingen. Je werkt in een regionale netwerkorganisatie met veel samenwerkingspartners, bewaakt acties en planningen, en ondersteunt financiën en administratie met AI-tools zoals Copilot en ChatGPT.

Je kunt 20-24 uur per week werken, hebt HBO-niveau en MS 365-vaardigheden; interne kandidatuur mogelijk en detachering bij

Qualifications

• Ruime ervaring als managementassistent of directiesecretaresse.
• Ondernemende en zelfstandige werkhouding.
• Sterke communicatieve vaardigheden en netwerkcontacten.
• Ervaring in een netwerkorganisatie of omgeving met meerdere samenwerkingspartners.
• Voorkeur voor ondersteunen van managers op afstand.
• Organisatorisch sterk met overzicht bij veranderende prioriteiten.
• Proactief, flexibel en dienstverlenend.
• Inzicht in bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.

Responsibilities

• Ondersteunen van drie programmamanagers binnen Zorg voor het Noorden.
• Beheren van complexe agenda's en plannen van regionale overleggen.
• Afstemmen met secretaresses en ondersteuners van ziekenhuizen en ambulancediensten.
• Verzorgen van vergader- en bijeenkomstenorganisatie.
• Bewaken van afspraken, actielijsten en planningen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's en samenwerkingspartners.
• Ondersteunen bij financiële en administratieve processen, waaronder factuurafhandeling.
• Meedenken over slimme en innovatieve manieren van werken.
• Verslaglegging van overleggen organiseren en optimaliseren met behulp van AI-toepassingen.

Skills

Managementassistent ervaring

Directiesecretaresse

Zelfstandig werken

Stakeholdercontacten

Netwerkorganisatie

Afstandsondersteuning

Organisatorisch sterk

Proactief

Dienstverlenend

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Copilot

ChatGPT

Job description

Zorg voor het Noorden zoekt een ervaren en proactieve managementassistent die drie MT-leden ondersteunt op afstand, met verantwoordelijkheid voor agenda's, vergaderingen en verbindingen. Je werkt in een regionale netwerkorganisatie met veel samenwerkingspartners, bewaakt acties en planningen, en ondersteunt financiën en administratie met AI-tools zoals Copilot en ChatGPT.

Je kunt 20-24 uur per week werken, hebt HBO-niveau en MS 365-vaardigheden; interne kandidatuur mogelijk en detachering bij