Strategische Management Assistent | Proactief & Planmatig

Fortune Coffee

Netherlands

Remote

EUR 35,000 - 49,000

Full time

5 days ago

Be an early applicant

Application generator

Turn this role into an interview — a resume and cover letter built around what this employer wants.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Moderne kantooromgeving

Verse fruit

Bedrijfsuitjes

Goede koffie

Job summary

Fortune Coffee zoekt een Management Assistent die de spil slaat tussen DT en MT. Je beheert agenda's en mailboxen van twee directieleden, bereidt correspondentie voor en bewaakt de voortgang van acties en projecten.

Met minimaal 10 jaar relevante ervaring en 3 jaar als directieassistent ben je proactief, planmatig en communicatief sterk. De functie is minimaal 32 uur per week en gevestigd in Zoetermeer bij de centrale organisatie.

Qualifications

MBO werk- en denkniveau is vereist.
Minimaal 10 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
Minimaal 3 jaar ervaring als directieassistente.
Je kunt werk goed plannen, prioriteiten stellen en voortgang bewaken.
Je bent proactief en kunt buiten de kaders denken.
Goede officevaardigheden en communicatief vaardig.

Responsibilities

Je beheert en bewaakt de agenda’s en mailboxen van 2 directieleden;
Je bereidt en verwerkt zelfstandig e-mail en correspondentie;
Je signaleert, agendeert en bewaakt proactief;
Je notuleert vergaderingen van directie (DT) en van managementteam (MT);
Je plant en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten voor DT en MT;
Je plant, coördineert en bewaakt de voortgang van uitgezette acties, afspraken en projecten;
Je lost minder duidelijk omschreven praktische vraagstukken creatief op;
Je merkt tekortkomingen in huidige procedures en processen op en realiseert verbeteringen in overleg met de directie;
Je communiceert naar betrokken partijen, zoals de Fortune ondernemers, collega's van de centrale organisatie en externe relaties;
Je verricht secretariële werkzaamheden in de ruimste zin van het woord.