Proactive Executive Assistant — Hybrid (Rotterdam) 24–32h

Batenburg Techniek; Rotterdam; Hybrid; EUR 23,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon van bedrijf

27 vakantiedagen (fulltime basis)

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Uitnodigingen voor afdelingsuitjes enB

Job summary

Batenburg Techniek zoekt een ervaren Management Assistent(e) voor de vestiging aan de Stolwijkstraat in Rotterdam. Je werkt nauw samen met de secretaresse van de Raad van Bestuur en vervangt haar bij afwezigheid.

Je bent verantwoordelijk voor organisatorische en administratieve ondersteuning op strategisch niveau en werkt in een hybride setting met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. De functie vereist minimaal 5 jaar ervaring en uitstekende beheersing van NL en Engels.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring als Management Assistent(e) of Directiesecretaresse of Executive Assistant.
• Affiniteit met secretariële of administratieve werkzaamheden op HBO/MBO-niveau.
• Uitstekende beheersing van NL en goede beheersing van Engels.

Responsibilities

• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en evenementen, intern en extern.
• Redigeren en verwerken van correspondentie, presentaties en rapportages.
• Beheren van vertrouwelijke informatie en documenten.
• Ondersteunen bij projecten en procesverbeteringen; administratief en facilitair.
• Funeren als aanspreekpunt voor collega's, klanten en externe relaties.

Skills

Secretariële vaardigheden

Microsoft 365

Organisatievermogen

Proactief

Taalvaardigheid NL/EN

Education

MBO-4 of HBO secretariële/administratieve richting

Tools

Microsoft 365 Suite

Job description

Batenburg Techniek zoekt een ervaren Management Assistent(e) voor de vestiging aan de Stolwijkstraat in Rotterdam. Je werkt nauw samen met de secretaresse van de Raad van Bestuur en vervangt haar bij afwezigheid.

Je bent verantwoordelijk voor organisatorische en administratieve ondersteuning op strategisch niveau en werkt in een hybride setting met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. De functie vereist minimaal 5 jaar ervaring en uitstekende beheersing van NL en Engels.