Projectmedewerker Administratie - Cluster SO - Gemeente Rotterdam

Incipias B.V.; Rotterdam; On-site; EUR 26,000 - 35,000; Full time

Job summary

Gemeente Rotterdam zoekt een Projectmedewerker Administratie binnen het cluster Stedelijke Ontwikkeling. In deze rol werk je in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en je beheer de voortgang van administratieve processen.

Je hebt een mbo-diploma richting administratie en relevante ervaring. Je werkt nauwkeurig, stressbestendig en kunt prioriteiten stellen in drukke periodes, met goede samenwerking in een team.

Qualifications

• Afgeronde mbo-opleiding in administratieve richting.
• Aantoonbare ervaring in een administratieve ondersteunende rol.
• Stressbestendig, nauwkeurig en in drukke periodes prioriteiten kunnen stellen.
• Goede communicatieve vaardigheden en teamgericht werken.
• Ervaring binnen gemeentelijke/overheidsorganisatie is een pré.

Responsibilities

• Verzorgen van administratieve ondersteuning binnen het cluster SO.
• Voortgang bewaken van lopende processen en dossieropbouw bewaken.
• Prioriteiten stellen en schakelen tussen uiteenlopende taken in een drukke omgeving.
• Nauwkeurig verwerken en vastleggen van gegevens en correspondentie.
• Collega’s en projectteams ondersteunen bij administratieve werkzaamheden.

Skills

Nauwkeurig werken

Stressbestendigheid

Communicatieve vaardigheden

Teamwerk

Education

MBO-opleiding richting administratie

Job description

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Rotterdam, zijn wij op zoek naar een Projectmedewerker Administratie binnen het cluster Stedelijke Ontwikkeling (SO). In deze rol werk je in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je houdt het overzicht wanneer de werkdruk toeneemt, blijft ook onder tijdsdruk nauwkeurig werken en weet in drukke periodes de juiste prioriteiten te stellen. Zo lever je een betrouwbare en onmisbare bijdrage aan een soepel verloop van de administratieve processen binnen het cluster.

Wat ga je doen?

• Verzorgen van de administratieve ondersteuning binnen het cluster SO.
• Bewaken van de voortgang van lopende processen en zorgen voor een overzichtelijke dossieropbouw.
• Prioriteiten stellen en schakelen tussen uiteenlopende taken in een drukte omgeving.
• Nauwkeurig verwerken en vastleggen van gegevens en correspondentie.
• Ondersteunen van collega's en projectteams bij administratieve werkzaamheden.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Je hebt aantoonbare ervaring in een administratieve ondersteunende rol.
• Je werkt nauwkeurig, geordend en behoudt het overzicht ook wanneer de druk oploopt.
• Je bent stressbestendig en weet in drukke periodes de juiste prioriteiten te stellen.
• Je bent communicatief vaardig en werkt prettig samen in een teamomgeving.
• Ervaring binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie is een pré.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende opdracht bij de Gemeente Rotterdam, een van de grootste gemeenten van Nederland.
• Een werkomgeving binnen het dynamische cluster Stedelijke Ontwikkeling.
• Een functie waarin je direct zichtbaar bijdraagt aan een soepel verlopend administratief proces.
• Mogelijkheden tot verlenging van de opdracht.