Medewerker Informatiebeheer (DIV)

Start People; Gracht Burggraaf; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Start People zoekt een gestructureerde en nauwkeurige medewerker informatiebeheer om bij te dragen aan een betrouwbare informatiehuishouding binnen onze gemeente. Je registreert en archiveert zowel digitale als fysieke documenten volgens wettelijke richtlijnen en ondersteunt collega’s met kwaliteitscontroles en procesverbeteringen.

Je werkt met DMS Corsa en iBabs en bent fysiek in staat archiefdozen te verplaatsen.

Qualifications

• Structured and precise mindset is required.
• Experience with information- and archiving management in a municipal environment is preferred.
• Knowledge of Corsa and preferably iBabs.
• Physically able to move archive boxes.
• Communicative and detail oriented in dynamic environments.

Responsibilities

• Postverwerking: openen, sorteren en scannen van fysieke post en zorgen voor correcte verspreiding binnen de organisatie.
• Registratie: digitaal en gedigitaliseerde post registreren in DMS (Corsa) en koppelen aan dossiers en teams.
• Ondersteuning: collega’s helpen bij registreren van documenten in iBabs en terugvinden van informatie in Corsa.
• Kwaliteitsbewaking: controleren van volledigheid en kwaliteit van opgebouwde dossiers en signaleren van verbeterpunten.
• Archivering: ondersteunen bij archivering van digitale en fysieke documenten.

Skills

Structuur en nauwkeurigheid

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Corsa

iBabs

Job description

Als medewerker informatiebeheer draag je bij aan een betrouwbare en toekomstbestendige informatiehuishouding binnen onze gemeente. Je werkt in een team dat volop in ontwikkeling is, mede door de overgang van analoog naar digitaal werken en de implementatie van een nieuw zaaksysteem. In deze rol zorg je ervoor dat inkomende en uitgaande documenten – zowel digitaal als fysiek – nauwkeurig worden geregistreerd en gearchiveerd volgens wettelijke richtlijnen. Je ondersteunt collega’s, voert kwaliteitscontroles uit en signaleert verbeterpunten om onze processen verder te optimaliseren.

Wat je gaat doen:

• Postverwerking: openen, sorteren en scannen van fysieke post en zorgen voor correcte verspreiding binnen de organisatie.
• Registratie: digitaal en gedigitaliseerde post registreren in het document management systeem (DMS) Corsa en koppelen aan de juiste dossiers en teams.
• Ondersteuning: collega’s helpen bij het registreren van documenten in iBabs en het terugvinden van informatie in Corsa.
• Kwaliteitsbewaking: controleren van de volledigheid en kwaliteit van opgebouwde dossiers en signaleren van verbeterpunten.
• Archivering: ondersteunen bij het archiveren van zowel digitale als fysieke documenten en andere ondersteunende werkzaamheden binnen het team.

We zoeken een gestructureerde en nauwkeurige professional met een dienstverlenende instelling, die energie haalt uit het beheren en optimaliseren van informatieprocessen.

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring met informatie- en archiefbeheer in een gemeentelijke omgeving.
• Kennis van Corsa en bij voorkeur ook iBabs.
• Fysiek in staat om archiefdozen te verplaatsen.
• Communicatief vaardig en oog voor detail in dynamische omgevingen.