Ervaren medewerker Informatiebeheer (DIV)

Start People; Gracht Burggraaf; Sur place; EUR 26 000 - 39 000; Plein temps

Résumé du poste

Start People zoekt een gestructureerde medewerker informatiebeheer voor een gemeente in Limburg. Je registreert en archiveert inkomende en uitgaande documenten, digitaal en fysiek, volgens wettelijke richtlijnen.

Je werkt met systemen zoals DMS Corsa en mogelijk iBabs, voert kwaliteitscontroles uit en ondersteunt collega's bij naleving van afspraken.

Daarnaast signaleer je verbeterpunten en help je teams bij archivering en documentregistratie in een dynamische omgeving.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met informatie- en archiefbeheer in een gemeentelijke omgeving.
• Kennis van het DMS Corsa; bij voorkeur ook iBabs.
• Fysiek in staat om archiefdozen te verplaatsen en nauwkeurig te werken.

Responsabilités

• Postverwerking: openen, sorteren en scannen van fysieke post en zorgen voor correcte verspreiding binnen de organisatie.
• Registratie: digitaal en gedigitaliseerde post registreren in het document management systeem (DMS) Corsa en koppelen aan dossiers en teams.
• Ondersteuning: collega’s helpen bij het registreren van documenten in iBabs en terugvinden van informatie in Corsa.
• Kwaliteitsbewaking: controleren van de volledigheid en kwaliteit van opgebouwde dossiers en signaleren van verbeterpunten.
• Archivering: ondersteunen bij het archiveren van zowel digitale als fysieke documenten en andere ondersteunende werkzaamheden binnen het team.

Connaissances

Informatie-expertise (gemeente)

Nauwkeurigheid

Communicatief vaardig

Teamspeler

Formation

MBO+ werk- en denkniveau

Outils

Corsa

iBabs

Description du poste

Als medewerker informatiebeheer draag je bij aan een betrouwbare en toekomstbestendige informatiehuishouding binnen onze gemeente. Je werkt in een team dat volop in ontwikkeling is, mede door de overgang van analoog naar digitaal werken en de implementatie van een nieuw zaaksysteem. In deze rol zorg je ervoor dat inkomende en uitgaande documenten – zowel digitaal als fysiek – nauwkeurig worden geregistreerd en gearchiveerd volgens wettelijke richtlijnen. Daarnaast voer je kwaliteitscontroles uit, signaleer je verbeterpunten en ondersteun je collega’s bij het naleven van afspraken rondom informatiebeheer.

Wat je gaat doen:

• Postverwerking: openen, sorteren en scannen van fysieke post en zorgen voor correcte verspreiding binnen de organisatie.
• Registratie: digitaal en gedigitaliseerde post registreren in het document management systeem (DMS) Corsa en koppelen aan de juiste dossiers en teams.
• Ondersteuning: collega’s helpen bij het registreren van documenten in iBabs en het terugvinden van informatie in Corsa.
• Kwaliteitsbewaking: controleren van de volledigheid en kwaliteit van opgebouwde dossiers en signaleren van verbeterpunten.
• Archivering: ondersteunen bij het archiveren van zowel digitale als fysieke documenten en andere ondersteunende werkzaamheden binnen het team.

We zoeken een gestructureerde en nauwkeurige teamspeler met een dienstverlenende instelling.

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring met informatie- en archiefbeheer in een gemeentelijke omgeving.
• Kennis van het informatiesysteem Corsa, bij voorkeur ook iBabs.
• Fysiek in staat om archiefdozen te verplaatsen.
• Communicatief sterk en oog voor detail in dynamische omgevingen.